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工程局物贸公司集采业务开展及清收清欠配合工作打算

2020-03-23 15:25:02企业管理
工程物贸公司集采业务开展及清收清欠配合工作打算根据会议安排,我从集采的角度,交流一下我对集采的认识及下一步工作如何配合清欠清收工作的想法,不妥之处请大家批评指正。一、

XT物贸公司集采业务开展及清收清欠配合工作打算

根据会议安排,我从集采的角度,交流一下我对集采的认识及下一步工作如何配合清欠清收工作的想法,不妥之处请大家批评指正。

一、对股份集采的理解

股份集采从2009年推行至今,主要经历了两级集中招标采购、集中采购供应、集中采购供应与区域集采并行三个阶段,历程比较曲折,政策变化幅度也较大。三个阶段物资集采的主角基本都是物资集团,从股份公司201X年X号文《关于成立股份公司物资集中采购中心的通知》,到201X年X号文《关于成立物资集中采购区域中心的通知》,物资集团拥有了股份公司物资集采的两大牌照,是股份公司系统物资集中采购的实际操作主体。

随着近十年的物资集采工作的有序推进,取得了很好的效果,积累了丰富的经验,但也有一些深刻的教训,距离上级领导的要求还存在差距。同时也逐渐显现出一些深层次的问题,如系统内各单位的配合问题,供应商资源流失问题,流标问题,履约问题、支付问题等难点痛点,包括我们今天讨论的清欠清收问题,严重阻碍着股份物资集采下一步的深入推进。

如果把股份公司集采体系看作是一个完整的物资集采交易市场,这个市场里主要是四个主体,一是集采管理者,主要是股份公司、集团公司、工程公司的物资管理部门;二是集采组织者,主要是股份公司集采中心及五大集采区域中心和各集团公司、工程公司的物资集采中心;三是用户(采购方),也就是股份、集团、工程公司各级的项目部、采购单位;四是供应商,供应商分内部贸易供应商和外部贸易供应商。

按照法人管项目的原则,哪一级的项目应该由哪一级来管,按照采购权限,属于哪一级集采的物资由哪一级来采购选商。股份公司把钢材、水泥、线 ……此处隐藏5657个字…… 需方不予支付划款,而对单位造成欠款或罚款;如供方没违约,按支付条款确定是否需方在支付结算上违约,在合同执行期间,要判断是项目故意拖欠还是正常周转短期出现问题。在系统内部坚决杜绝以停供的方式来要挟项目付款。

二是要按项目确定清欠责任人。在供货期间,日常货款的清收由责任人负责;项目完工后未向法人单位交账前,责任人继续承担清欠清收责任,子公司清欠办不得随意接受清欠任务,这样做的目的是防止欠款本已造成单位的损失,但正常的回款后,又有人在领清欠的奖金。

三是清欠的划转及期限认定。项目部撤点并交账后,项目部欠款可以转向法人单位清收,清欠才可移交子公司清欠办,责任人无条件配合清欠办进行清欠。

五、集采中心如何配合清欠清收?

1、区域集采中心在组织集采时,要严格审查项目资料,在确保资金到位后,才能组织招标采购;

2、区域集采中心组织集采的项目,要做好供需双方合同履约的跟踪。对履约中出现的问题,包括支付问题,要进行履约全过程协调,直至货款两清。对于长期恶意拖欠货款的项目,要及时向集采中心办公室汇报,列为集采支付高风险项目,向股份公司运营管理部设备物资处及项目所属工程局集团法人单位进行通报预警。

3、建立子公司与区域中心联动机制,及时掌握系统内项目经营质量。对于先天亏损的项目,资金没有到位的项目,区域中心要做好警示,子公司要经集团分管领导审批后,才能参与。

4、建议股份公司运营管理部每半年组织召开一次由股份、各工程局集团业务部门、股份集采中心、区域集采中心、内部物贸企业各级负责人参加的股份物资集采分析会。让参与股份集采的各级进行充分的交流,对集采中出现的问题及时解决,不留死角。

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