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公司物资采购管理办法

2022-05-27 07:41:25企业管理
为规范采购行为,净化采购渠道,保障物资供应,降低采购成本,优化采购程序,修订了公司物资采购管理办法。

第一章  总  则

第一条 为加强公司物资管理,保障物资供应,降低采购成本,优化采购程序,进一步规范物资采购行为,根据国家有关法律法规、股份公司相关规定和集团公司物资采购管理的相关规定,结合公司实际情况,特制定本办法。

第二条 物资采购实行“采管分离、公开透明、分级负责、相互监督”的管理体制;遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。 

第三条 本办法适用于公司及公司所属项目部的物资采购管理。

第二章  组织机构与职责

第四条 公司物资管理部是物资采购管理部门,公司所属项目部物资管理部门是物资采购的主责部门。

第五条 公司成立物资集中采购领导小组,组长由主管领导担任,副组长由分管领导担任,成员由经济管理、工程技术、试验、审计、财务、纪检、物资、法律事务等公司相关部门负责人组成,负责物资集中采购的领导和重大事项的决策。

组  长: 执行董事 总经理

副组长: 纪委书记 总工程师 总会计师 总经济师

成  员:经济管理部经理、工程技术部经理、计量测试中心经理、审计部经理、财务部经理、物资管理部经理、纪委执纪审查室主任、法律合规部经理。

第六条 领导小组下设物资集中采购管理小组(以下简称管理小组),组长由分管物资领导、总会计师担任,副组长由物资管理部负 ……此处隐藏12100个字…… 进行考核,重点是股份公司电子商务平台的使用率、物资集采率及节资率。考核结果将在全公司进行通报,对集采措施得力、成绩显著的单位及个人进行通报表彰和奖励;对违反股份公司、集团公司、公司物资集中采购管理规定的单位及个人进行通报批评,情节严重的对责任人进行处罚。

第五十四条 物资采购过程中禁止出现以下行为:

未上报物资集采计划而擅自采购的。 未按集采权限和上级批复意见组织展开招标采购活动的。 假借各种理由或化整为零,规避物资集中招标采购的。 未按评标委员会推荐结果顺序选择供应商的。 接受贿赂或获取其它不正当利益的。 其它严重违反物资采购相关规定行为的。

第五十五条  任何单位和个人不得非法干预、影响评标过程和结果,对物资采购过程中违规操作的人员,取消其评标资格,并给予一定的经济处罚。

第五十六条  对物资采购过程中采购人员、评标人员私下接触投标人,向他人透露物资采购相关信息,给单位造成经济损失的,一经发现要严加查处,对责任人进行经济处罚并交由纪检部门处理。

第五十七条  对在物资招投标过程中,采取不正当手段恶意中标,中标后不按合同约定执行的供应商;以及合同执行过程中,存在质量问题、供货不及时等问题的供应商,经核查确认后立即中止合同,取消合格供应商资格。

第十一章  附  则

第五十八条  本办法自发布之日起实施,原公司2019年1月下发的企业管理规章制度汇编中《物资采购管理办法》废止。

第五十九条  本办法由公司物资管理部负责解释。

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