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企业管理

中交铁建某物资公司机关自用物资采购使用管理办法

2020-05-20企业管理
机关是经费性单位,机关自用物资的采购、收发及使用应遵循保证供应、方便工作、节省开支的原则,严格执行财务预算,为加强管理,某央企制定了机关物资采购使用管理办法,促进实现节约开支,杜绝浪费。

一、总则

1.为保障公司生产经营和企业管理的需要,加强公司自用物资采购、收发及使用的管理,实现节约开支,杜绝浪费,特制定本规定。

2.自用物资的采购、收发及使用应遵循“保证供应、方便工作、节省开支”的原则,严格执行财务预算。

3.办公室是公司自用物资的采购部门,其他部门不得自行采购.

二、自用物资范围

本规定所指自用物资指办公用品、劳保用品、清扫工具及杂品。

三、自用物资申领

1.各部门年初将所需的各类物资要纳入年度预算,经预算委员会批准后按季度制定具体计划。

2.各部门在年度预算范围内,结合本部门实际需要,填写“自用物资领用计划”表,将所需物品分类填写清楚,经分管领导审核后,于每季度第一个月的10 日前报财务部,审查是否在预算之内;财务部审核之后,于15日前报办公室,由办公室根据申请单和库存情况制定季度采购计划,经办公室主任审核后报行政副总经理批准。预算外物资采购。需各部门进行专题请示,经总经理批准后,方可列入采购计划。3.计划外急用物资,因突发事件造成物资急需的,及时采购,申请部门在1个工作8内补填急用物资申请表;其他急用物资,申请部门填写急用物资申请表后,提前I个工作日报办公室采购。

四、物资采购

1.为降低采购成本,保证采购质量,物资的采购要根据物资分类分别选择供应商。采购组与供应商应遵循“三包”原则,保证物资质量,杜绝“三无”产品和过期产品物资价格必须合理.

2.单价在200元,总价在100元 ……此处隐藏1199个字…… p>1.为降低采购成本,保证采购质量,物资的采购要根据物资分类分别选择供应商。采购组与供应商应遵循“三包”原则,保证物资质量,杜绝“三无”产品和过期产品物资价格必须合理.

2.单价在200元,总价在100元以下的,由采购人员直接购买;单价在200元-1000元,总价在3000元以下的由办公室主任批准后购买;单价在 300元以下,总价在10000元以内的由行政副总经理批准后购买;购买单价3000元以上的物资,经总经理批准后采购,购买单价10000元以上的物资,由采购组和财务人员共同完成。

3、对技术专业性较强的物资采购,由采购员与专业技术人员共同完成,专业技术人员与采购员负相同采购责任。

4.在采购数量较多或金额较大需订购及预付款或有特别约定、附带条件的,一定要签订合同, 在合同中明确有关事项。

五、自用物资的保管及发放

1.办公室指定专人保管,保管员不得担任采购员。

2.物资入库时,要仔细检查并登记品名,规格、数量、质量及供应商.

3.自用物资的发放:非急用物资每周四下午发放。

4.急用物资:计划外急用物资临时采购的,应及时入库并发放;库存急用物资,可随时领取。部门领用急用物资均雷填写急用物资申请表,在非工作时间的,事后在1个工作日内补写。

6.各部门要指定专人负贵物资的领用和内部发放。凡能回收物资- -律以旧换新,否则不予发放;事后交回旧用物资的,需在3个工作日内交回。

六、直属各公司的自用物资采购使用管理参照执行。

七、本规定自发布之日起施行。

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