国有企业采购管理制度大全

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一、采购审批制度

第1章总则

第1条目的

为了规范采购申请审批过程，确保采购物资符合公司需求和相关规范，并为采购过程中各项申请和审批工作提供指引，特制定本制度。

第2条适用范围

本制度适用于公司采购申请审批的管理工作。

第2章物资请购与审核

第3条各部门应根据日常经营活动需要编制“采购申请单”，提出采购申请并交采购部。

第4条“采购申请单”要说明请购物资的品名、数量、需求日期、预算金额等内容。

第5条采购部应对各部门提交的“采购申请单”进行初步审核，审核过程中应主要分析采购需求是否和实际需求相符，并以企业采购审核管理程序和日常经营活动的需要为依据。

第3章采购申请与审批

第6条汇总采购需求

1.采购部应及时汇总各部门的采购需求，并编制“采购需求汇总表”。

2.“采购需求汇总表”编制完成后，应仔细核查是否存在缺漏。

第7条库存调查

采购需求汇总完毕后，采购部应对现有库存进行核查，了解现有库存的实际情况。

第8条编制采购申请

1.采购计划主管、采购专员应根据物资库存数量、安全存量等，计算出实际需求数量，并编制采购作业计划以及“采购申请表”。

2.“采购申请表”应报采购总监、总经理审批。 ……此处隐藏10177个字…… 施，包括选择具备保密条件的会议场所，限定参加会议人员的范围，确定会议内容传达的范围。

6.公司的电脑上不得擅自安装或运行修改操作系统运行参数的软件，不得从事扰乱公司网络正常运行的活动。

7.公司员工不得将电脑密码告知非授权人，不得擅自使用他人电脑。

第15条违规责任追究措施

1.对于重要资料没有备份、备份不全或备份错误的，根据给公司造成的损失追究其相应的责任。

2.违反本制度规定的员工，对相关责任人员予以警告或罚款，行政记过、记大过直至开除。

3.违反本制度规定的员工，因过失导致数据信息遗失、泄露，对责任人处以警告或罚款；窃取公司商业秘密范围的数据信息或恶意伪造篡改数据的，一经发现立即辞退，取消全部股权期权奖金红利，除按劳动合同和竞业禁止约定处罚外，构成犯罪的报司法机关追究其刑事责任。

4.违反本制度规定的员工，除给予警告、罚款、记过、记大过、辞退等行政处分外，如给公司造成经济损失，同时承担民事赔偿责任，部门主管有过失的负连带赔偿责任。构成犯罪的，报送司法机关依法追究其刑事责任。

第5章附则

第16条公司员工均应理解并遵守本制度的相关规定，主动避免获知非授权信息。

第17条采购保密信息的标注、保存、借阅、打印、复制、分发传递、销毁、监控和失密情况的处理，按公司信息保密制度的相关规定执行。

第18条本制度由总经理办公室制定，报总经理审批后执行。

第19条本制度自   年   月   日起生效。