国有企业数电发票管理办法

国有企业数电发票管理办法

第一章总则

第一条为加强发票管理和财务监督，进一步规范企业经济活动，保证企业正常生产经营，根据《中华人民共和国税收征收管理法》《中华人民共和国发票管理办法》《中华人民共和国发票管理办法实施细则》《增值税专用发票使用规定》等文件规定，结合公司实际情况及数电发票相关规定特制定本办法。

第二条本办法适用于公司本部及公司所属各单位。

第三条本办法所称发票，是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证;包括在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，按照税务机关发票管理规定以数据电文形式开具、收取的全面数字化的电子发票。

第二章发票开具

第四条发票必须在发生经营业务确认收入时开具，未发生经营业务，一律不准开具发票。

销售发票使用应按照不同经济业务及其经济对象确定适用范围。一般情况下，公司主要使用以下两类发票。增值税专用发票:具有一般纳税人资格并能够提供完整税务资料的企业单位;普通发票:小规模纳税人、不能够提供税务资料的一般纳税人、不需要进行进项税额抵扣的消费行为。

第五条发票开具应按购货方税务登记信息准确开具，对新增客户，必须取得对方单位加盖财务专用章的开票信息表，以减少错票的开具。

第六条开具发票不得变更购买方名称、货物品名、数量、金额等项目。

第七条不得转借、转让、代开发票，未经税务机关批准，不得拆本使用发票。

第八条严格按照各类发票适用范围开具发票，不得自行扩大发票使用范围。

第九条发票开具必须在本省、自治区、直辖市内 ……此处隐藏3815个字…… 子凭证会计数据标准的电子发票(试行版)》指南(财会便函(2023)18号)要求办理。

1.接收方可以仅使用数电票含有数字签名的XML文件进行报销入账归档，可不再另以纸质形式保存。

2.接收方如果需要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的，应当同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。

第二十二条数电发票的保存时间根据《会计档案管理办法》的规定，需要至少保存30年。包括数电发票的纸质件和其对应的XML格式电子文件,如数电发票是以PDF或OFD格式打印出来的纸质件入账，必须同时保存含有数字签名的XML格式电子文件。对于仅以XML文件进行报销入账的情况,也要求保存含有数字签名的XML文件，这种情况下XML文件的保存期限不受限制。

第五章罚则

第二十三条公司计划财务部定期对发票开具、使用取得、保管、认证、申报情况进行检查。

第二十四条违反下列行为之一，给公司造成经济损失的，要追究有关人员经济责任，并视其情节轻重，对单位及责任人给予通报批评。

1.未按照规定开具发票的;

2.未按照规定认证申报发票的;

3.未按照规定保管发票的。

第六章附则

第二十五条本办法最终解释权归计划财务部，如未详尽事宜以《中华人民共和国税收征收管理法》《中华人民共和国发票管理办法》《中华人民共和国发票管理办法实施细则》《电子凭证会计数据标准的电子发票(试行版)》指南(财会便函(2023)18号)《会计档案管理办法》《增值税专用发票使用规定》《增值税暂行条例》及实施细则等相关法律法规为最终解释归属。