物资集团有限公司印章管理规定

第一章 总 则

第一条为加强和规范集团公司印章管理，确保印章安全、有效、合理使用，根据《关于印发〈ZZ工程总部机关行政印章管理暂行办法〉的通知》号），结合集团公司实际情况，特制定本规定。

第二条本规定所指印章包括集团公司行政职权范围内的集团公司印章、合同章、机关各部门印章及业务专用章、钢厂办事处印章、各区域（专业）指挥部印章、材料供应项目部印章和冠名“ZZ工程物资集中采购中心”等印章。

第三条由办公室（董事会办公室）负责所规定印章的管理工作，包括印章的保管和使用等。

第二章 印章的规格、式样和质料

第四条集团公司印章、机关各部门印章、钢厂办事处印章、材料供应项目部、各区域（专业）指挥部印章和冠名“ZZ工程物资集中采购中心”印章等均为圆形。

第五条集团公司印章，直径为4.5 厘米。集团所属二级单位印章直径不大于4.5 厘米。

第六条机关部门和区域（专业）指挥部印章，直径不大于4.2 厘米。

第七条机关部门业务专用印章，直径不大于4.2 厘米，不得小于3.5 厘米。

第八条印章所刊名称应为法定名称，如名称字数过多不易刻制，可以采用规范化简称。

第九条印章所刊汉字，应当使用国务院公布的简化字。在实行民族区域自治的地方开展经营活动的，可并刊汉字和相应的民族文字。在国外开展经营活动的，按照公安机关批准式样刊刻。

第十条印章的质料，所在地公安机关有要求的，按要求办理，无要求的，根据实际需要确定。

第三章 印章的刻制、更新和领取

第十一条集团公司印章的刻制和更新，由相关部门提报呈批件，经 ……此处隐藏3225个字…… 生成的条形码是经营合同用印的唯一凭据，需加盖法定代表人名章的授权委托书用印时还应同时提供合同评审表或授权委托书审批流程。非经营类合同用印时需提供非经营类合同审批流程。

第三十五条机关部门制发的各类证书、奖状等用印，须依据集团公司表彰文件，并对人数、姓名、事实、称号等核实无误后，方可用印。

第三十六条办理出国、赴港澳地区手续用印，须按有关规定，由具有相应审批权限的领导签字批准。

第三十七条未经主管领导批准，任何人不得擅自将集团公司印章带出使用。若因投标等特殊原因需要时，须印章管理员携带印章，随印章使用申请人一同外出办理。携带印章外出时需派专车，不得使用公共交通工具和出入其他公共场所。用印时印章管理人员必须在场监督，不得离开。

第三十八条机关各部门应指定专人负责本部门相关印章的保管和使用管理，建立用印台账。机关部门负责人对本部门印章管理负有监管责任。

第三十九条对伪造印章或使用伪造印章者，要依法惩处，如发现伪造印章或使用伪造印章者，应及时向公安机关或印章所刊名称单位举报。

第四十条集团公司现行电子印章只限于内部下发文件使用，禁止在其他方面使用。

第六章 附 则

第四十一条集团公司有关印章的管理参照本规定执行。

第四十二条所属各单位应参照本规定，结合实际，制定本单位印章管理制度，切实加强印章的管控。

第四十三条本规定自下发之日起施行。《关于印发〈ZZ物资集团有限公司印章管理规定〉和〈ZZ某物资集团有限公司营业执照、资质证书使用管理办法〉的通知》同时废止。

第四十四条本规定由办公室（董事会办公室）负责解释。各单位在使用过程中，发现本规定有遗漏和不妥之处，请及时反馈给集团公司办公室（董事会办公室）。