工程局专利信息管理系统应用管理办法

第一条 为保证XTJX专利信息管理系统（以下简称专利 系统）高效运行，进一步明确用户权限，规范操作流程，实现专 利数据有效管理和安全共享，根据股份公司信息化建设的统一要 求结合专利系统特点，制定本办法。

第二条 专利系统包括四个子平台，本办法适用于专利管 理、专利数据库和专利咨询综合服务子平台的应用管理，专利奖 子平台应用管理随股份公司年度评奖通知另行下发。

第三条 专利系统用户包括：股份公司及所属各单位全体员 工和指定的专利代理机构，本办法适用于应用本系统的所有用 户。

第二章 角色定义及权限

第四条 角色定义及职责 根据专利全生命周期管理流程，专利系统中角色划分为五 类，用户可根据实际业务需求被授权一个或多个角色和相应权 限，角色定义和职责如下：

（一）运维管理员：系统运维人员，负责保证专利系统正常 运行的后台相关维护工作。

（二）一般人员：股份公司及所属各单位全体员工在专利系统中的基本角色，有查看、检索公开专利数据权限。

（三）业务管理员：分为一级业务管理员（股份公司）、二 级业务管理员（集团公司）、三级业务管理员（工程公司/处）， 由各级专利管理部门负责人或其指定的人员担任，负责本级专利 系统使用的全面管理。

（四）业务人员

1.提案人：一般为提案专利的发明人，也可为各单位指定的 其他人员，负责在专利系统填报提案。

2.专利管理员：分为一级专利管理员（股份公司）、二级专 利管理员（集团公司）、三级专利管理员（工程公司/处），由各 级负责专利管理的人员担任，负责本单位专利系统数据更新、文 件上传、提案审查等工作。

3.提案审批领导：在专利提案过程中负 ……此处隐藏2307个字…… 以专利系统中数据为准（专利授权状态以上传证书 或授权通知书为依据）。

第十四条 专利系统已初始化各单位专利申请管理流程，后 续如需变更，填写附件 5 表单后，交一级业务管理员负责办理（各 集团公司应部署统一流程，专利系统不对三级公司单独配置流 程）。

第四章 运行管理

第十五条 专利系统运行采用逐级管理模式，各级用户对系统使用问题应首先向本级专利管理员或业务管理员咨询，本级无 法解答的可向上级咨询。

第十六条 各单位应定期组织专利系统主要使用人员开展 业务培训，确保系统安全、高效运行。

第五章 信息安全管理

第十七条 各单位应高度重视专利系统数据信息安全工作， 尤其是处于未公开状态的专利信息，各级业务管理员、专利管理 人员及有查看权限的人员应严格保密，如发生数据泄密事件，对 于股份公司及所属各单位员工按照《TJ职工违规违纪处分规定》追责；对于专利代理机构人员，按照合同约定 追究违约责任，构成犯罪的依法追责。

第十八条 使用专利系统的所有用户，不得将账号借他人使 用，一经发现，将取消其使用权利，同时报所在单位按相关规定 处理。

第十九条 股份公司每年至少组织一次对本系统进行信息 安全检查，对变更操作及备案情况进行核查。

第二十条 由于用户角色变更操作不当，造成泄密或信息被 篡改带来的不良后果，由用户角色变更操作的管理员负责；由于 用户角色变更申请责任部门未及时提出角色变更申请带来的不 良后果，由用户角色变更申请责任部门负责。 

第六章 附 则

第二十一条 本办法由股份公司科技设计部、信息化管理部 负责解释。

第二十二条 本办法自发布之日起施行。