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企业管理

公司外事工作管理办法

2020-11-21 08:00:00企业管理
为加强和规范企业外事工作,促进公司对外经济合作健康发展,根据《×外事工作管理办法》和《×国际业务经营管理基本规定》,特制定本办法。

      1 总则

  1.1 为加强和规范企业外事工作,促进×公司(以下简称集团公司)对外经济合作健康发展,根据《×公司外事工作管理办法》和《×公司国际业务经营管理基本规定》,特制定本办法。

  1.2 外事工作坚持“统一领导、归口管理、分级负责、协调配合”的基本原则。集团公司外事工作领导小组负责外事工作的组织领导,×公司海外事业部(以下简称海外事业部)作为唯一授权代表集团公司开展国际业务的管理机构,具体负责各项外事管理事宜。

  1.3 本办法适用于集团公司及所属各单位因公出国(境)、邀请和接待国(境)外人员来访等外事活动。参与国际业务的集团公司境内外各单位应设专(兼)职部门或人员归口管理相关业务。

  2 因公出国(境)审批

  2.1 集团公司主要领导(董事长、党委书记、总经理)因公出国(境),由海外事业部负责行文上报×公司并取得总裁批准同意。

  集团公司其他领导因公出国(境)由其分管部门负责提出申请,由海外事业部行文上报×公司并取得分管国际业务副总裁批准同意。

  其他人员因公出国(境)由其所在单位(部门)提出申请,由海外事业部行文上报×公司并取得 ……此处隐藏6545个字…… 团公司重要来访外宾(包括外国政府副部长及以上官员、外国前政要、由集团公司领导接待的外国代表团)的外事接待具体安排,监督、指导集团公司所属各单位开展外事接待工作。

  8.2 集团公司重要来访外宾接待计划由海外事业部负责审核制定,经外事工作分管领导批准后执行。重大、敏感问题应及时向上级有关部门请示。

  8.3 各单位(部门)自行组织接待外国政府副部长级及以上官员或前政要的,须将接待申请计划及时报海外事业部备案,接待过程中出现重大、敏感问题及时报告。对于一般性经贸往来和科技交流的来访外宾,各单位(部门)可根据本单位(部门)实际情况自行组织安排。

  8.4 接待华侨和港澳台同胞,可参照上述规定办理。

  8.5 接待任务需填写《外事接待申批表》,报外事工作分管领导审核,外事管理部门留存备案。

  9 附则

  9.1 各单位主要领导是该单位外事工作第一责任人。各单位申报文件签发人对所涉及事项负有主要责任。各出访团组负责人对该团组出访期间活动负有直接责任。各单位分管外事工作的领导对邀请接待国(境)外人员来访活动负有直接责任。

  9.2 海外事业部负责收集、统计全集团公司因公出国(境)和邀请外国人来访情况,对各单位相关工作进行检查,集团公司外事工作领导小组按照“谁派出、谁负责”和“谁把关、谁负责”的原则,严肃查处检查中发现的重大违纪违法案件,依纪依法追究有关人员责任。集团公司国际业务参与各单位要根据要求定期向海外事业部报送有关外事工作信息。

  9.3 本办法自颁布之日起执行,由海外事业部负责解释。

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