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企业邮箱使用管理办法

2020-07-29 07:38:16企业管理
为进一步提高集团公司信息化工作水平,便于全体员工内部交流与对外联络,提高工作效率,保证集团公司企业邮箱系统的正确使用与稳定、可靠、安全运行,特制定本办法。

  某集团有限公司企业邮箱使用管理办法

  为进一步提高集团公司信息化工作水平,便于全体员工内部交流与对外联络,提高工作效率,保证集团公司企业邮箱系统的正确使用与稳定、可靠、安全运行,特制定本办法。

  第一条 企业邮箱登陆办法: 通过集团公司企业信息门户系统(http://X)链接电子邮件系统登录; 通过邮箱web界面登录,网址:http://mail.X.cn。 第二条 每个邮箱容量为5GB,单次可接收或发送邮件大小最 多支持100MB。

  第三条 新入职员工,由其所在单位人力资源部提出申请,汇总到集团人力资源部,由集团科技信息部负责统一分配电子邮箱名,邮箱名分配成功后,由各单位人力资源部门负责将其电子邮件信息维护到人力资源系统基本信息中。

  第四条 首次登陆电子邮件系统若提示用户名密码不正确,请登陆企业信息门户系统修改用户密码,门户系统中修改密码时,电子邮件系统密码将同步修改。修改密码完成后,即可由门户系统直接进入邮箱系统,并在门户中显示新邮件数量。

  第五条 任何人都不得擅自将邮箱密码透露给他人,防止因密码泄漏造成电子邮件丢失或被非法阅读。

  第六条 集团公司员工在工作交流(包括公司内部或对外联系工作)中凡是需要使用电子邮件的,应尽量使用企业邮箱来收发邮件。

  第七条 在使用企业邮箱时必须遵守国家有关的法律法规,不得侵犯国家、社会、集体的利益和公民的合法权益,不得从事违法犯罪活动,严禁制作和传播垃圾邮件及诈骗邮件,任何人都不得利用企业邮箱危害公司的安全,泄露公司的秘密。集团科技信息部 ……此处隐藏394个字…… 修改密码完成后,即可由门户系统直接进入邮箱系统,并在门户中显示新邮件数量。

  第五条 任何人都不得擅自将邮箱密码透露给他人,防止因密码泄漏造成电子邮件丢失或被非法阅读。

  第六条 集团公司员工在工作交流(包括公司内部或对外联系工作)中凡是需要使用电子邮件的,应尽量使用企业邮箱来收发邮件。

  第七条 在使用企业邮箱时必须遵守国家有关的法律法规,不得侵犯国家、社会、集体的利益和公民的合法权益,不得从事违法犯罪活动,严禁制作和传播垃圾邮件及诈骗邮件,任何人都不得利用企业邮箱危害公司的安全,泄露公司的秘密。集团科技信息部有权撤销有违法乱纪行为的企业邮箱的使用权,并交由有关部门处理。

  第八条 企业邮箱实行员工自行管理制度。员工自己负责电子邮箱的日常收发、查看和维护工作,并要定期清理邮箱中的过期或垃圾邮件,避免因邮箱容量超大而不能正常收发邮件,从而影响工作。

  第九条 公司员工正式离职后,其企业邮箱将在人力资源部门办理相关手续后自动失效。集团科技信息部将在5个工作日内注销其使用的企业邮箱。在职员工或部门若因工作原因需要查看或暂时保留该邮箱,必须在员工离职后3个工作日内,提交书面申请到科技信息部申请保留该邮箱。因没有及时提交申请,而造成对工作的影响,由该员工或部门负责。本办法自发布之日起实行,此前相关制度与本办法相矛盾的, 以本办法为准。

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