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中铁建某公司授权委托书管理办法

2020-06-24企业管理
为规范法定代表人授权委托书的审核管理,建立健全风险防范机制,完善法律审核程序,维护企业利益,中铁建某公司制定了授权委托书管理办法。

第一章 总 则

第一条

为规范××集团有限公司及下属各单位法定代表人授权委托书的审核管理,建立健全风险防范机制,完善法律审核程序,维护企业利益,根据《××集团有限公司章程》、《××股份有限公司授权委托书审核管理办法》的相关规 定,结合公司实际情况,制定本办法。

第二条

本办法适用于集团公司及下属全资子公司、控股合资公司,参股合资公司参照本办法执行。

第三条

本办法所称授权委托书是指公司法定代表人将其享有的代表公司办理对外事务的权利,委托他人在委托范围和时限内代为行使的法律文书,是被授权人和授权人的书面权利证明文件。公司法定代表人为委托授权人(以下简称授权人),公司为委 托授权单位(以下简称授权单位),接受委托的人为被授权委托人(以下简称被授权人)。

第四条

授权委托书载明的权利不得违反法律、法规及公司规章制度。

第五条

各单位法律事务部门是授权委托书的管理部门。授权委托书法律审核工作应遵循合法合规、程序规范和一事一授权的原则。

第二章 授权委托书的办理程序

第六条

公司各部门相关人员需要对外代表公司办理公司事务时,由本部门通过OA 程序进行办理:

(一)承办部门通过 OA 系统,按照授权委托书模板的内容(见附件 1)填写。授 ……此处隐藏3900个字……

被授权人应当在授权委托书载明的权限范围内忠实、勤勉、尽职尽责地完成授权人所委托的各项事项。

第十八条

如发生需要撤销授权委托书的情况,按照授权办理流程处理。

第十九条

出现下列情况之一,授权委托书终止或失效。

(一)授权委托期限期满;

(二)在授权期限此被授权人工作岗位发生变动;

(三)授权委托人撤销授权委托;

(四)被授权人辞职或被解聘; (五)被授权事项无法实现;

(六)其他法律法规、公司章程规定的终止或失效的情况。发生上述除第(一)项之外的情况时,由承办部门按本办法

第十八条规定的流程办理撤销手续,由承办部门负责通知到授权范围内的相关单位,并取得撤销授权通知书回执,到法律合规部门备案。

第二十条

被授权人有下列情形之一的,根据情节轻重,给予直接责任人处分、经济处罚或解除劳动合同;涉嫌犯罪的,交由司法机关依法追究其刑事责任:

(一)超越授权范围开展业务活动的;

(二)授权委托书终止或失效后仍以公司名义行使委托事项的;

(三)以授权委托书进行其他非委托事项活动。

第二十一条

各单位未按照本办法规定对授权委托书进行法律审核,造成国有资产流失或其他重大损失的,应当追究主管领导及相关责任人员的责任。

第五章 附 则

第二十二条

本办法由集团公司法律合规部负责解释和修订。

第二十三条

本办法自印发之日起施行,文件同时废止。

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