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即时通讯工作群管理制度

2022-04-06 08:36:27企业管理
即时通讯工作群管理制度

为促进公司工作制度化、规范化,充分发挥XX通及微信在工作交流、表达述求、信息共享、传递正能量、收集建议意见、推动工作提高办公效率的积极作用,进一步规范公司内部工作群的管理工作,结合公司实际特制订本制度,本管理制度适用于公司建立的工作群。

一、职能工作群的组成

本规定所指工作群包括:XXXXX公司领导工作群、XXXXX公司中层工作群、XXXXX公司部门负责人工作群、XXXXX公司员工工作群、XXXXX公司部门工作群、XXXXX公司协调机构工作群、XXXXX公司临时工作群。

1.XXXXX公司领导工作群由公司领导班子成员、顾问、总经理助理、党群工作部和总经理工作部主要负责人组成,由总经理工作部指定群管理员进行管理。

2.XXXXX公司中层工作群由中层干部组成,由总经理工作部及资源管理部指定群管理员进行管理。

3.XXXXX公司部门负责人工作群由分公司各部门负责人组成,由总经理工作部指定群管理员进行管理。

4.XXXXX公司员工工作群由公司全体员工组成(包括试用、实习员工),由总经理工作部及资源管理部分别指定群管理员进行管理。

5.XXXXX公司部门工作群由各部门/项目部成员(包括试用、实习员工)组成,由各部门主任/项目经理指定群管理员进行管理。

6.XXXXX公司协调机构工作群由相关人员组成,由各办事机构部门负责人指定群管理员进行管理。

7.XXXXX公司临时工作群由相关事项负责人、相关人员组成,由事项主办负责人指定群管理员进行管理。

二、工作群纪律

1.工作群遵循“统一建立、规范管理、分 ……此处隐藏1049个字…… 涉密信息。

三、内容及信息发布要求

(一)内容要求

1.消息以工作动态、最新通知公告、重大活动与决策、紧急信息、业务进展通报,成就展示以及探讨解决工作中存在的主要问题为主,原则上只能在XXXX发布。

2.倡导信息共享和正能量传递,鼓励分享时政、财经、科技等有价值信息以及与公司业务相关的新闻资讯、与职业成长相关的正能量文章,XXXX、微信均可发布。

(二)信息发布要求

1.严禁发布与国家政策法律相抵触的言论。

2.严禁发布反党反政府等负面消息。

3.严禁发布有损公司名誉及利益的信息。

4.严禁发布推销、传销、广告、色情等不健康内容。

5.严禁发布恶意侮辱,诋毁他人字眼,包括带有人身攻击性的信息和图片。

四、管理员职责

群管理员承担公司工作群的管理责任,履行工作群相关管理规定、权限。

1.根据人事变动,负责成员的准入、变更、请出。

2.群管理员负责群成员实名制管理,对不符合实名制规范人员予以提醒并让其按规定修改群昵称。

3.群管理员定期检查群成员,有权将与工作无关人员清退出群。

4.群管理员对群成员发布非本群应发内容有权制止,并指导其发布相应内容,有权终止不合时宜的话题和言语,有权将违反工作群规定的人员清退出群。

5.临时工作群应在工作安排完成后由群管理员及时对其解散。

6.群管理员协调解决通讯工作群技术问题,保障工作群正常运行。

本制度自发布之日起实施,请各单位遵照执行。

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