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项目商务副经理岗位培训手册

2020-08-14 13:52:57人力资源
负责所管项目的全面商务工作,对所管项目工程成本管理、合约管理等工作负责,工作中做到公开、公平、公正、廉洁。在项目经理领导下,分管工经部。

  项目商务副经理岗位培训手册

  一、岗位描述

  负责所管项目的全面商务工作,对所管项目工程成本管理、合约管理等工作负责,工作中做到公开、公平、公正、廉洁。在项目经理领导下,分管工经部。

  二、岗位应知应会

  1、法律法规

  1)《中华人民共和国建筑法》

  2)《中华人民共和国公司法》

  3)《中华人民共和国合同法》

  4)《中华人民共和国劳动合同法》

  5)《中华人民共和国招标投标法》等法规

  三、岗位主要职责

  1)统筹、组织及负责所有合约事宜,包括业主合约、分包商合约,供应商合约的谈判及签署后的管理工作。

  2)根据工程进度安排、请工程部配合,牵头制定分包方案,报批后实施。

  3)负责同业主、监理方联络,及时处理商务争议,保证沟通渠道畅通无阻。

  4)按期向项目经理提交审核的分包商工程款申请单,并提出审核意见。

  5)按合约要求按期向业主提交各分包商的工程进度款申请并随时跟进。

  6)领导项目的工料测量,经营预决算工作及日常的成本核算,审核、追讨索偿等工作。

  四、岗位重点工作及工作流程

  1、在项目经理的领导下,领导项目合同管理工作,组织对项目管理人员进行工程承包合同交底,确保合同条款得到 ……此处隐藏947个字…… 、季、年度预算资料。

  4、签订内外分包施工合同,并严格履行合同。协助、指导、督促现场施工人员办理预算签证。

  5、搞好商务工作的组织和领导工作。根据项目经理意见,结合本项目工作实际制定工作计划及进度要求,随时检查工作,发现问题及时处理,提出意见、改进方法和措施。

  6、做好预算的签发审核工作。协助领导签订内外分包施工合同,并严格控制费用标准,履行合同搞好上下之间、各业务之间的协调配合工作。

  7、负责贯彻执行劳动定额。监督、指导分包单位正确执行劳动定额,定期或不定期地组织自查、互查。掌握定额标准,汇总分析定额实际完成水平,发现问题随时汇报反映,并积极主动地去解决。

  8、对于没有统一劳动定额的工作及时报批,结合工程情况,到基层去组织补充定额的测定,提供测定结果,及时在合同中应用。

  9、参加每周综合检查。对分包单位施工质量、文明施工、材料节约、环境卫生的标准化检查、评分、评定、报表真实。

  10、组织做好材料、机械设备、工具、能源等物资的进场使用供应、调配、管理,执行各项物资消耗定额,严格管理标准,减少浪费损失,使各项物资消耗不断降低。

  12、根据年度施工生产计划,结合项目指标编制成本预控计划和资金收支计划,经项目经理审核批准后执行。编制分包单位考核指标计划及管理费用控制计划。负责编制项目月报,经项目经理审核后上报分公司。

  13、主持编制、审批材料计划(周、月材料计划,做到供料有计划。按工期需要编制材料进度供应台帐);做好施工机械的租赁、使用和管理。

  14、重点负责和审计单位的对接。

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