行政秘书岗位培训手册

　　行政秘书岗位培训手册

　　一个合格的办公室行政秘书，应了解岗位职责，具备以下岗位能力，并了解以下工作流程。

　　一、行政秘书岗位职责

　　(一)负责集团公司行政会议讲话、行政汇报、总结等文稿组织起草工作;

　　(二)负责集团公司综合性会议组织、实施工作;

　　(三)负责集团公司大型活动和重要接待策划、实施工作;

　　(四)负责集团公司重要会议、领导重要指示的督办工作，组织编发《督查督办》，及时向集团公司领导反馈工作进展;

　　(五)负责公司发文、电的核稿工作，负责集团公司领导审阅文件的分送、跟踪处理工作;

　　(六)负责生产经营管理信息的收集、整理、报告和反馈的组织工作;向股份公司编报信息和调研材料的组织工作;

　　(七)赴基层调查研究，掌握情况, 为领导提供企业管理建议;

　　(八)配合有关部门和单位，总结生产经营、企业管理的先进经验。

　　二、文化基础 ……此处隐藏3748个字…… 一办[2013]292号)

　　2、收发文要求

　　(1)发文：熟悉各文种，能够根据不同文件用途选择合适的文种;熟悉内网电子发文流程。

　　(2)收文：熟悉内网电子收文流程。

　　(五)良好的沟通能力和协调能力

　　1、了解重要业主信息，与业主办公室人员建立沟通机制。

　　2、熟悉集团公司各子(分)公司、各部门主要领导人员及电话，做好上传下达工作。

　　3、能够针对接待、庆典等企业重大活动，认真谋划、精心组织，完成各项协调工作。

　　四、职业道德要求

　　(一)较强的责任心

　　具有高度的责任心，认真对待每一项工作，全力以赴完成，始终维护集团公司和集团公司领导形象和利益。具有主人翁精神，关注集团公司存在的一切问题，积极主动去解决问题，推动集团公司发展。

　　(二)踏实做事

　　坚持求真务实、脚踏实地的工作作风，对每一项工作都坚持高标准、严要求，精益求精。耐得住寂寞，抗得住诱惑，经得住考验，受得了委屈，踏实做好各项工作。

　　(三)主动学习创新

　　主动加强业务学习和锻炼，苦练基本功，努力掌握本职工作的基本规律、基本技能。能够根据企业体制机制的变革，积极探索创新企业发展思路和办公室工作新方法，推动集团公司和办公室工作发展。

　　(四)保密意识强

　　严格保守企业机密和集团公司个人机密，不该说的话不说。

　　注：具体工作要求、办文模板、相关制度文件等可参考《办公室工作指南》和《办公室秘书科基础管理工具》。