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党委办公室秘书培训手册

2020-08-13 20:20:38人力资源
党委办公室秘书,主要承担着党委公文起草、文件处理、调查研究、督查督办、来访接待等工作任务,在党委决策及执行过程中,发挥着服务、参谋、协调、督导作用。该岗位工作具有鲜明的政治性、综合性、服务性,要求从业人员具备较强的文字写作能力、综合协调能力、信息处理能力、督促执行能力。

  党委办公室秘书培训手册

  一、岗位描述

  党委办公室秘书,主要承担着党委公文起草、文件处理、调查研究、督查督办、来访接待等工作任务,在党委决策及执行过程中,发挥着服务、参谋、协调、督导作用。该岗位工作具有鲜明的政治性、综合性、服务性,要求从业人员具备较强的文字写作能力、综合协调能力、信息处理能力、督促执行能力。

  二、党委办公室秘书岗位职责

  (一)负责党委综合性计划、总结报告等重要文件和党委领导讲话稿的起草工作;负责各单位工作情况汇总、经验材料筛选,为党委提供信息;

  (二)负责党委决定、决议、重要文件、会议精神贯彻落实情况的督促检查,重要指示、批示、交办事项的督促检查,下级文件、电报、电话等需批复和答复的催办工作;

  (三)负责组稿并编写《政工信息》,下发各单位;负责组稿并编写《党务信息简报》,呈报上级单位;做好对各单位信息工作的指导帮助;

  (四)根据党委工作部署和领导要求,提出调研课题,组织、协 ……此处隐藏4642个字…… 障工作;会议结束,完成会议文件的收集和整理,根据会议内容形成会议纪要,编发情况通报,实施督察督办。

  (四)来访接待工作流程

  党委办公室秘书根据来访者或来访团体的身份、来访目的,提出接待规格建议,由领导最终决定接待规格;对经过预约、来访时间较长(超过一天)或身份重要的来访人员,草拟接待计划,主要包括接待规格、日程安排、经费预算三项内容;向本单位相关部门、领导、来访者征询意见,完善接待计划;报请领导审批接待计划;按照接待计划实施接待,并根据实际情况随时调整,妥善安排好来访人和来访团体的迎送、食宿、交通、行程、参观以及其他活动。

  五、职业道德素养

  (一)忠诚坚定。党委办公室秘书应具备较高的政治素质,既要在思想和行动上与党委保持高度一致,还要有坚定的政治立场,切实做到讲政治、存正气、顾大局。

  (二)甘于奉献。党委办公室秘书应当树立服务意识和奉献精神,在工作中勤勤恳恳、任劳任怨,谋事而不谋利、奉献而不索取,要耐得住生活清苦,抗得住各种诱惑,经得起困难考验。

  (三)团结协作。党委办公室工作是一项系统工程,“办文、办事、办会”各项事务和工作既有分工,也更讲配合。要树立团队精神,做好协同配合,形成工作联动,提升整体战斗力。

  (四)遵章守纪。党委办公室秘书要自觉用党规党纪约束言行,遵守企业的各项规章制度,坚持廉洁从业、克己奉公,明明白白做事,老老实实做人。

  (五)保守秘密。作为秘书人员,保守秘密既是一项纪律要求,又应当是一种职业操守。要坚决保守党和国家机密,以及企业的商业秘密,切实维护组织利益和集体利益。

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