集团有限公司工作专用电脑管理办法

〔...〕工作专用电脑管理办法

第一章总则

第一条目的与依据

为规范〔...〕（以下简称"集团"）工作专用电脑（以下简称"工作电脑"）的配置、使用、维护及信息安全管理，确保集团信息系统稳定运行，保障数据资产安全，提高工作效率，并满足集团多元化业务（涵盖煤炭生产、高新技术材料、矿用设备研发制造、农业、新型建材、民爆及医疗康养等）的特定需求，特依据《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规及集团内部管理规定，制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于集团总部及各下属公司（以下简称"各单位"）所有由集团出资购置、配备给员工用于处理公务的计算机设备，包括但不限于台式机、笔记本电脑、一体机及图形工作站。集团全体员工，包括正式员工、合同制员工及经批准的第三方服务人员，均须遵守本办法。

第三条所有权与管理职责

集团配备的所有工作电脑，其所有权归集团所有。集团信息技术部是工作电脑管理的归口部门，负责本办法的制定、修订、解释以及对各单位执行情况的监督检查。各单位行政或综合管理部门作为本单位工作电脑的日常管理部门，负责本单位范围内的资产登记、领用、发放、回收及日常维护协调工作。

第二章电脑的配置与申领

第四条配置原则与标准

集团基于"按需分配、标准先行、保障重点、成本可控"的原则，对工作电脑进行分类分级配置。

1.标准化配置：针对从事常规行政、人事、财务、销售等办公任务的岗位，配备标准化台式机或笔记本电脑。此类配置旨在满足日常办公软件、企 ……此处隐藏5075个字…… 离职时，必须向所在单位行政或综合管理部门办理工作电脑的归还手续。

2.行政或综合管理部门在接收电脑后，需检查设备外观及配件是否完好，并通知信息技术部对电脑进行数据清理和系统恢复。

3.确认电脑及数据交接无误后，相关部门方可为人事部门出具《办公物品交还确认单》，作为办理调动或离职手续的必要凭证。

第十三条报废与处置

对于达到报废年限或完全损坏无法修复的工作电脑，由信息技术部进行技术鉴定并提出报废申请，经审批后进行资产核销。报废电脑在处置前，必须由信息技术部负责拆除硬盘或对硬盘进行多次、不可逆的数据销毁操作，确保集团数据信息绝对安全。处置过程应符合国家环保相关规定。

第六章责任与奖惩

第十四条责任界定

因违反本办法规定，造成集团电脑资产损坏、丢失，或导致信息泄露、系统瘫痪等安全事件的，集团将根据事件的性质和严重程度追究相关责任人（包括使用人及其部门负责人）的责任。触犯法律的，将移交司法机关处理。

第十五条奖励与惩罚

对在工作电脑管理、信息安全防护等方面提出重要合理化建议、避免重大损失或有其他突出贡献的员工及部门，集团将给予表彰和奖励。对于违规行为，将视情节轻重，予以通报批评、经济处罚、纪律处分直至解除劳动合同。

第七章附则

第十六条解释与修订

本办法的最终解释权和修订权归集团信息技术部。随着技术发展和集团管理需求的变化，信息技术部有权对本办法进行适时修订。

第十七条生效

本办法自2025年8月1日起正式施行。原有的相关规定与本办法不符的，以本办法为准。