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策划方案

疫情期间推行网上办公的工作方案

2020-04-15策划方案
为加强新型冠状感染的肺炎疫情防控工作,根据X《关于疫情期间大力推行"网上办公"的通知》,现就推行"网上办公"事项,制定以下实施方案。一、工作原则坚持"少见面、信息化、保密性

为加强新型冠状感染的肺炎疫情防控工作,根据X《关于疫情期间大力推行“网上办公”的通知》,现就推行“网上办公”事项,制定以下实施方案。

一、工作原则

坚持“少见面、信息化、保密性”的原则,尽量使用网上办公,最大限度减少人员流动和交际,降低病毒传播风险。

二、工作措施

(一)加强X内部运转办公自动化。要进一步加强OA办公系统应用,自2020年2月1日起,局机关各科室、局属各单位的公文起草、公文传阅、公文审批、信息通知等,全部在OA办公系统中实施;各科室、单位向各县区住建主管部门发送公文,必须使用OA办公系统发送;无法用OA系统运作的文件,通过政务邮箱等方式进行流转(责任单位:局领导、局机关各科室、局属各单位,信息中心做好技术支持工作)

(二)加强业务流程办公自动化。

1、网上办理有关手续。如需办理工程质量监督手续、建设工程竣工验收消防备案、房产测绘成果备案、建筑起重机械安装(拆卸)备案、建筑起重机械使用登记、房地产经纪机构备案、房屋租赁登记备案、工程造价计价纠纷调解(解释)、建设工程消防验收、建设工程消防设计审查等32项依申请的政务服务事项,均可网上办理,除确需现场查验的事项外,一律不得要求服务对象报送相关纸质类文件,确需查验有关原件或发放有关纸质类合格证明文书的,一律通过EMS 邮寄,邮费由我局承担。(网址:X。责任单位:32项政务事项涉及的办理单位见附件,局法规科做好总体协调)

2、全面实行数字化审图。全市所有图纸审查一律使用数字化审图系统进行审图,建设单位不再到图审中心送审图纸,实现一站 ……此处隐藏2982个字…… 、评标全程网上运行。以“山东省公共资源交易综合评审评标专家库”为基础,各县(市、区)建设主管部门筛取本县(市、区)区域内的专家,筛除疫情期间有武汉出行和外地旅行史的专家,组建疫期临时性专家库,供需开展招投标活动的工程评标时随机抽取使用。依法放宽招标范围,对于疫情期间涉及抢险救灾的工程,可依法不进行招标。(责任单位:招标管理中心)

(四)全面减少会议活动。除极特殊情况,疫情期间不组织全市范围内的工作会议,除去布置疫情防控工作,尽量减少X其他内部会议,各类主题党日学习、三会一课、业务类工作不再安排集体开会,各支部、单位探索视频会议形式召开。如果必须开会,尽量减少会议时间,参会人员必须佩戴口罩,开会期间要注意开窗通风,会前、会后做好会议室消毒。(责任单位:局办公室、机关党委)

三、工作要求

(一)认真做好保密管理。要坚持“上网不涉密、涉密不上网”的原则,严格落实保密有关规定,明确责任、强化措施,涉密公文资料一律通过保密渠道传输,非涉密文件资料应通过滨州政务协同系统、市住建局OA系统、山东省政务邮等政务平台处理,严禁使用微信、QQ、个人邮箱等互联网渠道办理公务,严防泄密问题发生。

(二)加大工作保障。各单位要加大经费保障和投入,不断升级网上办公软硬件设施,真正实现办事、办公服务应用平台网络化、移动化、智能化。要加强信息化人才的引用和培养,加强培训,确保各信息平台运作安全、稳定。

(三)提升服务质量。既要克服困难保证疫情期间相关业务不断,不影响服务对象正常生产施工,又要保证疫情期间各项政务服务高效、快捷,用信息化手段为服务对象提供最优质、最温暖的服务。

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