2016年行政前台年终工作总结
篇一:前台2016年上半年工作总结
前台2016年上半年工作总结汇报
回顾2016,从入职至今已3月有余。在这里,我开始了我崭新的职业生涯。首先要感谢领导给了我这个平台,其次要谢谢同事对我工作的配合与协助,让我逐渐熟悉也融入了这份工作。现将前台2016年上半年工作简要汇报如下:
1、电话接听转接方面:主要来电可分为三大类:垃圾来电、客户来电和财务承兑汇票问题。垃圾来电很好区分,上来就是找某某部门负责人,但是又说不出名字,也没有合作过,细问几句就可以准确分辨出是否为垃圾广告电话。客户来电和银行来电非常简洁,第一句会直奔主题:“有某某种玻璃吗?价格如何”、“我有一张承兑印章不是很清楚??”这时候就要根据客户意向转接相关人员。
2、报刊、杂志、快递的收发:报刊杂志是年度订阅,邮局会每天上门送件,收到书籍根据订阅表分发各部门,报刊能够及时送到三楼行政人员手中。而快递的收发要做到件件登记,寄出时寄件人、前台、揽件人都要登记。每一份寄出的快递都登记入表,方便付款对账,同时也方便寄件人查询单号。收件时分部门登记方便领取。所有的快递可以做到天天清,寄件登记也比较及时、规范。每月快递寄出量以财务和销售一部占多数,寄件人员比较固定。上半年度寄出快件1691份EMS,韵达55份(1-5 ……此处隐藏12312个字…… 大错,所以凡是都要先想到后果;
4、工作进度及工作过程中遇到的问题得及时应向上级主管反馈。
5、加强礼仪知识的学习。光工作中学习的远远不够,在业余时间还必须学习相关的专业知识,了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识。
以上这些正是我在工作中缺少的。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。对前台工作,应该是“公司的形象、服务的起点”。因为对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。所以在今后的日子里我一定会更加努力的工作!
2016年8月27日
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