采购质量管理制度

采购质量管理制度

目录

第一篇采购标准编制规范

第二篇委托加工制程质量管理制度

第三篇采购验收实施细则

第四篇不合格购品处理规定

第五篇采购质量改善实施方案

第一篇 采购标准编制规范

第1章总则

第1条目的

为了保证工厂采购工作有标准可依，采购物资质量稳定，满足生产使用要求，最终达到降低成本，提高工厂经营效益的目的，特制定本规范。

第2条使用范围

本规范适用于采购标准编制工作。

第3条人员职责

1．采购部主要负责采购标准编制。

2．生产部门提供采购物资的清单。

3．质量管理和工艺技术部提供技术支持。

4．其他部门提供相关的信息支持。

第4条名词解释

采购标准是指对本工厂生产过程中所用的外购原材料、辅助材料、燃料、零部件、元器件等（以下简称采购物资）的质量要求所制定的标准。

第2章采购标准编制原则

第5条采购部采购标准编制人员应掌握编制原则，并以编制原则为指引开展具体工作。

第6条采购标准必须符合行政管理部门的标准要求

工厂的一整套采购标准必须遵照政府机关颁布的安全、质量和操作等标准，而不可任意更改现行标准。

第7条采购标准必须根据技术要求编写

为确保采购标准能够正确指导采购活动，保证采购物资的精确性和适用性，采购标准编制人员应依据技术部门和质量部门提供的技术参数来编写 ……此处隐藏8733个字…… p>（一）供应商的选拔管理

采购人员应对供应商进行严格遴选，通过背景调查、资质审核等方式对供应商进行排名，针对排名靠后的供应商，令其在规定的时间内进行改善，否则进行降级或淘汰处理。

（二）供应商的改进管理

对供应商的质量改进工作可以从以下两个方面进行。

1．完善质量体系建设。对于有战略合作关系的供应商的，工厂应严格考察供应商内部的质量控制体系，对于流程上存在的缺陷，应提出改进意见，通过管理制度建设、先进理念推广等方式完善质量体系的建设。

2．提供必要技术支持。工艺技术部人员应通过巡检等方式，及时掌握供应商的运作情况，并提供必要的技术引导和工艺标准，以确保供应商能够生产出符合要求的采购物资。

五、加强采购质量控制

（一）采购相关资料准备

在确定采购项目之后，采购人员应完全掌握采购物料的质量标准和使要求，明确采购物资的数量、规格，并对历史采购数据有所了解，一般正确地选择供应商。

（二）采购合同谈判和签署

采购人员与供应商谈判过程中，应坚持采购物资质量要求，并在合同协议中对违约责任进行明确。

（三）采购物资到货检验

1．采购物资送到后，仓储人员应先通知采购人员，由采购人员核对采购订单进行外观查验、数量清点。

2．质量检验人员应严格根据质量检验要求进行检验，并如实编写质量检验报告。

3．质量检验报告经质量管理部经理和采购经理审批后，采购人员依据审批意见进行物资处理，合格物资进行入库备用，不合格物资依照工厂“不合格购品处理细则”处理。