XX局机关办公室日常管理制度

第一章总则

第一条按照xx局工作要求，参照市级政府部门办公室工作模式，进一步强化xx局行政事务管理，理顺工作关系，使办公室各项管理标准化、制度化，提高工作效率，特制定此制度。

第二条本规定所指行政事务包括印章管理、文书管理、请示报告管理、会议管理、督查督办管理等。

第二章印章管理

第一条办公室负责保管xx局印章，包括xx局行政章、xx局主官签名章。

第二条xx局印章由办公室主任或指定专人负责保管。

第三条xx局印章使用一律由使用人经战线分管领导—xx局主官签字许可后，印章管理人方可用印。

第四条xx局所有需要加盖印章的介绍信、说明以及对外出具任何带有公章的证明，应履行用印审批手续，并统一编号登记，以便查询、存档。

第五条xx局不开具空白介绍信、证明以及空白执法类文书等，如需集中执法时空白批量用印的，应经分管领导、主要领导用印签字具体用印事项和用印份数后方可用印。

第六条需用印的合同类等文本，每次用印均需登记用印审批表，不得以主要领导在合同上签字作为用印依据，不得以同一事项为由不再次履行用印手续。

第三章文书管理

文件是文书的重要组成部分，文件是各级根据自己职责范围所制发的具有执行效力并设有特定版头的文书（红头文件），本制度中，文件特指xx局内外部正式发文文件，文书特指内部一般性传阅、签批、报请等未正式行文的文字资料。

第一条文件规范包括：……此处隐藏2993个字…… tp://www.cedoc.cn/ target=_blank class=infotextkey>讲话等会议资料，统一报办公室统筹主要领导时间，待确定具体日期后，承办科室下发会议通知并相关人员参会。

第四条外出参加会议。会议通知文件经xx局主要领导签阅后，由相关战线具体办理（流程参照第三章第一条）。参加会议人员在会议结束后，应将相关会议材料，交由办公室存档，并按参加会议的级别分层汇报会议主要情况，即参会为科室负责人的需向战线分管领导汇报，参会为战线分管领导的需向主要领导汇报。

第六章督查督办管理

本管理内容适用于总队、地方党委政府和xx局重大决策、重要工作部署、重要会议决定事项、上级及本级领导重要批示、下级的重要请示事项和其他交办事项的督查督办工作。

第一条立项。办公室提出拟办建议，报请xx局主要领导批准后，由办公室统一立项编号。

第二条交办。办公室以《督查事项通知书》等方式下发任务通知。

第三条承办。承办科室和基层单位接到督办事项后，应明确具体承办人员，细化落实措施、明确时间节点，按要求和时限抓好落实，经本科室负责人确认后反馈。

第四条督查。督查事项下达后，办公室将根据工作需要，采取书面督查、网络督查或电话督办等形式进行督办，做到重要事项，重点督办；紧急事项，特事特办；一般事项，定期督办。

第五条催办。对未按时限报送督查事项落实情况的，办公室以电话形式对承办部门进行催办；对承办科室无正当理由未按照时限落实的，由办公室报经xx局领导同意，对承办科室进行通报。

第六条归档。办公室将落实文件等资料进行收集、整理、归档。