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工程局物资集团财务共享服务中心2020年工作要点

2020-03-23 12:55:54部门总结
2020 年是财务共享服务中心的巩固提升年,共享中心将依托股份公司创新工作室,遵照集团公司改革创新总要求,以“夯实基础、强化管控、规范运营,通过业财深度融合和新模块建设集成,打造财金税一体化平台,发挥数据中心效能”为目标,助力集团公司高质量发展

集团所属各单位共享系统于2019 年7 月1 日全面上线运行,并于10 月1 日完成共享系统账套为法定帐套的切换工作。根据集团公司财务整体规划及财务共享系统推进安排,为实现财务共享服务中心规范运营、优化提升的目标,特制定《财务共享服务中心2020 年工作要点》。

一、2020 年共享中心工作总体思路

2020 年是财务共享服务中心的巩固提升年,共享中心将依托股份公司创新工作室,遵照集团公司改革创新总要求,以“夯实基础、强化管控、规范运营,通过业财深度融合和新模块建设集成,打造财金税一体化平台,发挥数据中心效能”为目标,助力集团公司高质量发展。

二、2020 年共享中心工作要点

(一)常规工作方面。

1.久其共享平台的持续优化创新。由于网络或者后台数据冗余等原因,还时有卡、顿、迟的现象,通过平台的不断优化实现软件平台系统稳定、网络系统稳定和业财对接稳定,方便用户的使用,提高系统的易用性和智能化水平,减轻用户的工作量,减轻共享中心人员的工作量。

2.规范审核、提高审单质量和效率。单据的审核质量和效率是财务共享的生命线,是切实提高会计信息质量、强化管控和促进集团公司各项规章制度落地的重要抓手。共享中心审核人员将按照业务指导书的要求对各单位入池单据进行严审,原则上入池单据2 小时内处理完毕,最长不超过4 小时。要不断提升提单人员填报标准、子公司审批标准和共享中心审核标准等三个标准的统一。

3.坚持规范、高效运营。在现有制度办法的基础上,继续完善、查漏补缺,以周例会、专题会、培训会、运维报告制度为抓手,切实提高财务共享中心的运营效率。

4.加强人员管理和队伍建设。从日常作息、学习培训、内外交流 ……此处隐藏1241个字…… 理中的现金流信息,通过将资金计划嵌入系统,强化资金收支预算的执行。4 月份开始在集团资金中心、X公司进行资金模块的试点,6 月份进行全面推广使用。

6.费用预算模块上线。将三项费用预算嵌入久其共享平台,与日常业务进行关联,通过系统强化预算的刚性约束,实时的、多维度的对三项费用的开支情况进行分析比对,进而纠偏导正。4月份开始试点使用费用预算模块。

7.打造管理驾驶舱。以详实的财务指标体系将系统数据形式化、直观化、具体化,以图表的方式实时反馈,助力管理层决策。

8.组织召开共享共建研讨会。走出办公室,深入子公司和业务现场,到员工身边,倾听用户的需求,现场进行答疑解惑,将一线员工的需求作为财务共享平台优化改进的目标,切实提升服务效能。

9.实现账表一体化。快报取数规则已完成梳理并在报表端配置,各单位可正常使用;基础表取数规则已完成梳理,需在股份创新工作室新版本基础上再次进行完善,上半年完成梳理并在报表端配置使用。

10.发挥“两通报”作用。通过每月风险预警通报和运营通报,运用好数据资产,发挥好管控作用。

(三)难点工作方面。

11.深化业务融合力度。在2019 年含机关本级事业部在内的全部11 家完成系统对接的基础上,通过不断的优化调整磨合,在两个系统间数据的相互使用和使用的有效性、易用性上下功夫,按照管理需要和不同的职责权限进行交叉授权,满足日常查询、审批、分析需要。

12.努力打造信息化一体平台。加快共享系统单据优化,持续提升和改进系统功能;扩大财企直连、银企直联、智能开关账的应用,适时引入智慧报账功能,提升系统自动化水平,逐步实现与信息系统、人事系统、业务系统的有机融合和互联互通。

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