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调研报告

工程局公司财务共享中心建设的经验做法体会

2018-05-16 14:22:16调研报告
河南公司财务共享中心按照陈斌总会计师在集团公司2015年财务决算布置会中针对共享中心建设提出的"坚持三集三化"方向不变、坚持基层单位主体职责不变、坚持标准统一的原则
 

河南公司财务共享中心按照陈斌总会计师在集团公司2015年财务决算布置会中针对共享中心建设提出的“坚持三集三化”方向不变、坚持基层单位主体职责不变、坚持标准统一的原则不变、坚持精简高效、总编制不变的顶层设计原则,2016年3月30日挂牌成立并完成首批核算主体财务共享, 2016年10月18日-19日顺利通过集团公司阶段性验收。通过一年多的运营,对财务共享中心建设有一些体会和思考,现分享如下:

一、财务共享中心建设的成果

(一)强化了资金的日常管理

1.完善资金制度和方案,防控资金工作风险。

2.审核各核算单位账户开立、注销,规范账户使用。

3.督促集团公司、河南公司各项资金制度的落地执行,逐步提升资金管理各项指标。

(二)夯实了会计基础工作

1.统一了自制原始附件单据格式。

2.统一了区域内各单位业务流程,提炼了核心活动、实现了管控目的。

3.逐步统一区域内各单位的核算标准。

(三) 提高效率、降低成本

1、建立三大控时标准,切实提高前端业务处理效率。

(1)月末接收单据时限标准

将业务分为9类,根据每类业务限定月末到达共享中心的时限,避免了单据“扎堆”,保证了结账时间。

(2)单据流程节点控制时间标准

按照单据分类,每一类单据对应一个流程,从“经办人”开始到“制证审核”为止,每一个岗位制定相应的停留时限,保证流程时间可控,促 ……此处隐藏975个字…… 析。

(2)每月对各单位资金管理指标进行统计、对比、分析,指出资金管理中的短板。

(3)每月对各单位账户使用情况进行统计,提高账户管理水平。

2、提供税务增值服务

为各单位在发票、税种与税收优惠政策、税负同比分析等方面等提供税收服务。

3、提供账户分析增值服务

分别对应收账款、应付账款进行分析,提出相关建议和要求。

二、对财务共享中心建设的思考

(一)信息化是财务管控建设的重要驱动力量

目前河南区域正在组织实施期初数据录入、功能需求、问题征集等工作,通过系统梳理充分挖掘新系统功能,同时做到财务系统与业务系统模块对接、数据双向传输及共享,在减少重复工作同时保证数据真实、准确、完整。

(二)内部绩效考核是后续持续提升优质服务的保证。

绩效管理是财务共享中心后续持续提升优质服务的保证。持续关注共享财务人员工作效率,通过系统有效统计各个专业岗位人员的工作量、工作效率与差错率等指标,完善财务共享中心的内部绩效考评管理评价体系,有效保障财务共享中心的运营质量。

(三)人员培训、岗位轮换、职业规划,关系到财务共享中心运营的质量和水平。

        随着提供增值服务的期望和管理数据维度的不断精细化,熟悉业务并能结合实际需要进行专业化分析、提供增值服务的人才稀缺性会逐渐凸显。不断培训共享财务人员,促使其与业务财务、战略财务轮岗,加快其向综合管理型财务人员转型,为其后续职业发展提供有利的上升通道,将会提高财务共享中心人员的工作热情和创造力。

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