工程局上海局成本管理工作清单和责任矩阵经验材料

根据股份公司推进精细化管理的总体部署和要求，XT上海局积极谋划，稳步推进了工作清单和责任矩阵这项管理工作。两年来，XT上海局不断创新工作思路、狠抓贯彻落实，通过选取项目试点、明确管理层次、厘清职责范围、创新编制方法、编制专业模板、开发系统软件、突出应用研究、着力全面推广，提高了工作效率，促进了项目管理水平的提升，取得了良好的成效。现将应用和推广情况汇报如下：

一、工作清单和责任矩阵的应用和推广背景

（一）是借助互联网和信息化技术，提升管理效率的需要

工作清单是为完成公司、项目、实体工程的管理和作业任务，相关部门和员工需要完成的所有工作任务的集合。工作清单是项目管理的基础性文件，通过分解项目部的各项工作任务，使项目管理全过程目标明确、条理清晰，确保工作任务不重不漏，重点突出，为明确职责分工奠定基础。责任矩阵是以表格形式将工作任务分配、落实到工作任务执行的相关职能部门和岗位，并明确表示出其角色、职责和工作关系。工作清单和责任矩阵作为一种管理工具，使管理的所有工作都变成了工作产品；所有工作产品的集合组成了各项管理工作；每项工作产品达到交付条件后，审核人可以进行审核，既有利于工作人员梳理本身工作，避免遗漏，又方便审核人对提交的各项工作进行审核；通过时间预警，可以保证各项管理工作完成的及时性；工作清单和每项工作的具体负责人在软件系统中可以一目了然，节省了大量的沟通时间，能很大程度上提高管理效率。基于互联网和信息化技术为工作清单和责任矩阵应用和推广提供了支撑和可能。

（二）是适应管理形势变化，提高管理水平的需 ……此处隐藏10165个字…… 训指导，提升编制质量

XT上海局将再组织对机关本部及子（分）公司机关员工和试点项目部门负责人进行工作清单和责任矩阵理论及软件使用培训。培训内容主要包括工作清单和责任矩阵的编制原则、编制方法、工作清单的层次和类别、责任矩阵的工作分解、软件的在线编制及使用等，旨在通过再培训，全面提升集团公司机关本部及项目管理人员的理论知识和实践能力，提高工作清单和责任矩阵的编制质量。

（三）完善软件功能，提高使用效率

为了更好的发挥工作清单和责任矩阵软件的作用，XT上海局下一步将把该软件与绩效考核进行融合，不断改善其功能，提高其使用效率。

（四）完善配套措施，扩大实施范围

为保障工作清单和责任矩阵真正落到实处，XT上海局将逐步完善配套制度，加强工作清单和责任矩阵在成本和进度管理上的应用研究；借助开展蒙华项目管理实验室活动，进一步加强工作清单和责任矩阵在铁路施工方面的应用，力争形成一套可复制、可推广的经验，在集团公司范围内推广应用。

（五）结合BIM技术，深化技术融合

为更好的发挥工作清单和责任矩阵的作用，XT上海局将强化工作清单和责任矩阵和BIM技术的结合，加强应用，深化技术融合。

XT上海局以工作清单和责任矩阵为管理重要抓手，进一步明确了管理职责，理顺了工作流程，使得项目管理行为更加规范，项目管理体系不断健全，项目管理水平和盈利能力稳步提高。但在推进过程中，还存在不少问题。下一步，集团公司将在股份公司的指导帮助下，借鉴兄弟单位好的做法，加强工作清单和责任矩阵的应用研究，进一步加大推进力度，真正摸索出一套可复制、可推广的实施经验，促进集团公司管理水平进一步提升！