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调研报告

中铁建机关各部门为基层减负具体事项

2019-10-04调研报告
一、董事会办公室(监事会办公室)1.不召开董事会监事会日常工作机构系统工作会议,其他业务会议积极以网络视频会议替代现场会议。2.部门不得以调研董事会监事会运作和检查子公司

一、董事会办公室(监事会办公室)

1.不召开董事会监事会日常工作机构系统工作会议,其他业务会议积极以网络视频会议替代现场会议。

2.部门不得以调研董事会监事会运作和检查子公司董办监办内业资料为由出差子公司(因其他事由出差时一并调研指导),多以电话邮件等沟通替代现场出差。

3.办理法定代表人签署文件工作中存在有流程重复、手续繁琐情况。办公室和董办(监办)分别负责公章和法人章用印,审批、登记、留档等流程环节重复,增加了办理部门及子分公司的负担,降低了工作效率。修改部门职责,股份公司公章及法人印章已统一管理部门、简化办理流程的方法,更好地服务公司经营。

二、总裁办公室

1.加强会议管理,杜绝“陪会”现象。

2.精简文件数量,严控文件分送范围。

能通过电话沟通、当面沟通等形式解决、办理的事宜坚决不发文;能用便函或部门文件处理的事宜,不行文;能通过低规格文件形式发文的,不上高规格;不需要联合行文办理的事宜,坚决减少联合行文;可不转发文件不再转发。不可任意扩大和缩小分送范围。

3.企业生产经营各项工作报告半年和年底固定上报一次,其他时段根据情况即时上报。

4.报股份公司业务部门的一般性文件,由分管领导审批即可,可不用上行文格式报送。

5.适当减少信息报送数量,减轻报审两端的工作量,加强对重点信息的关注指导,实现信息报送整体质量的提高。

6.调整优化行政信息报送考核中的数量 ……此处隐藏10668个字…… >2.严格执行监督执纪规则,进一步规范、优化审批流程,精准运用“四种形态”,特别是充分运用好“第一种形态”,做实做细思想工作,加大提醒教育力度,减少被约谈函询人员的心理压力;坚持“三个区分开来”原则,鼓励干事创业,为担当者担当,为负责者负责。

3.加强工作计划与统筹安排,减少到基层单位的检查次数,避免同一问题重复要资料、重复听汇报等现象。

4.采取以案代训方式,加大对所属单位纪检干部业务指导培训力度,切实帮助解决实际问题,提升业务水平。

二十二、工会

1.做好材料收集的统筹安排,减轻基层压力。

2.建立工会系统各类统计数据信息台账,注意日常数据信息收集。

3.尽快推广应用中铁工会智慧云平台,利用信息化手段收集、统计各类数据。

二十三、团委

1.进一步应用好智慧团建系统,统一成唯一数据上报平台,减少基层数据重复上报。

2.统筹在中铁公司青年网以信息方式完成对考核佐证材料的日常收集,形成大数据分析材料,避免基层重复性劳动和多重上报问题。

二十四、报社

二十五、国际事业部

1.统一信息和材料报送渠道,避免与各二级单位多头联系,缩减材料报送次数。

二十六、大企业市场部

1.建立并完善股份公司营销系统信息化管理平台有关大企业市场和君荣市场的功能,提高两大市场统筹管理的信息化、网络化、科学化水平,从根本上减少二级单位统计、上报工作的负担,仍需二级单位报送有关工作信息时,预留合理的上报时间。

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