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事迹材料

中铁建机关各部门为基层减负具体事项

2019-10-04事迹材料
一、董事会办公室(监事会办公室)1.不召开董事会监事会日常工作机构系统工作会议,其他业务会议积极以网络视频会议替代现场会议。2.部门不得以调研董事会监事会运作和检查子公司

一、董事会办公室(监事会办公室)1.不召开董事会监事会日常工作机构系统工作会议,其他业务会议积极以网络视频会议替代现场会议。2.部门不得以调研董事会监事会运作和检查子公司董办监办内业资料为由出差子公司(因其他事由出差时一并调研指导),多以电话邮件等沟通替代现场出差。3.办理法定代表人签署文件工作中存在有流程重复、手续繁琐情况。办公室和董办(监办)分别负责公章和法人章用印,审批、登记、留档等流程环节重复,增加了办理部门及子分公司的负担,降低了工作效率。修改部门职责,股份公司公章及法人印章已统一管理部门、简化办理流程的方法,更好地服务公司经营。二、总裁办公室1.加强会议管理,杜绝陪会现象。2.精简文件数量,严控文件分送范围。能通过电话沟通、当面沟通等形式解决、办理的事宜坚决不发文;能用便函或部门文件处理……

……等财务会计工作,能够集中安排、统一布置的,不分散安排,减少会议频次、减少重复布置。确需召开的专题会议,只要求基层的部门分管领导或工作人员参加。2.优化财务报表体系,在满足外部监管和内部管理需求前提下,压缩报表数量;落实推广基层项目账转表工作,在保障质量、提高效率情况下,降低基层工作强度;组织开展报表自动化研究与实践,持续为财务人员减负。3.提高会计信息的综合利用水平,总部已有的数据,不再要求基层重复上报,需要子企业补充信息时,预留适度填报时间;优化双清工作报表,逐步实现通过财务共享系统自动提取管理信息,有效减少双清人员的报表编报时间。4.加强与投资管理部门衔接,提高信息共享程度;完善基础设施……

……铁工会智慧云平台,利用信息化手段收集、统计各类数据。二十三、团委1.进一步应用好智慧团建系统,统一成唯一数据上报平台,减少基层数据重复上报。2.统筹在中铁公司青年网以信息方式完成对考核佐证材料的日常收集,形成大数据分析材料,避免基层重复性劳动和多重上报问题。二十四、报社二十五、国际事业部1.统一信息和材料报送渠道,避免与各二级单位多头联系,缩减材料报送次数。二十六、大企业市场部1.建立并完善股份公司营销系统信息化管理平台有关大企业市场和君荣市场的功能,提高两大市场统筹管理的信息化、网络化、科学化水平,从根本上减少二级单位统计、上报工作的负担,仍需二级单位报送有关工作信息时,预留合理的上报时间。

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