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调研报告

业财融合视角下EPC项目管理存在的问题及对策研究

2022-01-01 00:00:00调研报告
业财融合视角下EPC项目管理存在的问题及对策研究

EPC是一种由工程总承包方接受业主委托,对工程项目的设计、采购、施工、运行等各个阶段负责实施总控制工作的承包模式。业内通常认为工程设计的质量对整个项目工程造价的影响超过70%,因此由设计企业牵头EPC项目,可以从全局角度确保设计、采购和施工紧密衔接,有效控制项目总成本。然而大部分设计企业现有的EPC项目管理模式中,项目的合同、进度、质量等“业务”信息难以及时反馈至企业财务部门,项目的资金、收入、成本等财务信息也无法实时同步至业务一线,即业务与财务之间存在着较大的管理鸿沟,制约了设计企业的发展势头。因此,如何打破EPC项目管理过程中的业财壁垒,已成为设计企业亟待解决的问题。

业财融合是一种将管理会计思想融于企业各类经营业务的管理模式。通常是以业务数据为起点,业务流程为主线,信息技术为支撑,将企业的各类业务行为以标准化、流程化的形式固化于信息系统之中,并通过接口、数据总线等信息技术实现各类业务管理与财务管理的全面融合,提高管理效率。本文从业财融合角度出发,深入分析了设计企业EPC项目管理的典型问题,并制定了相应的对策和解决方案。

一、业财融合视角下EPC项目管理存在的问题

以交通基础设施EPC项目为例,这类项目往往具有投资规模大,项目周期长,关系民生大计等特点,通常由大型国有设计企业担任其工程总承包方。然后由于大部分国有设计企业是由事业单位转型而来,长期负责经营规划、设计等前期工作,对EPC项目全过程管控力度有限,项目管理中存在较多问题。

▌1. 信息系统建设分散,“信息孤岛”现象严重

设计企业往往技术力量雄厚,信息化程度较高,其主要业务版块大多已 ……此处隐藏4490个字…… 成本确认的闭环管控机制。

▌3. 实施项目预算和资金计划双线控制

项目预算应当遵循“谁花钱谁负责”的原则,由企业最小生产单元来主导编制,而不是由财务人员根据历史数据推算。首先,应将预算编制的任务下发到参与EPC项目的设计概算、设备采购、工程概算等专业技术人员身上,提高项目预算的准确性和参与度;然后,按一定周期编制资金滚动计划,将资金收支数据与项目的现金流量预算勾稽,以便于财务部门根据资金计划进行付款排程和融资决策;同时,在预算执行过程中,财务部门应以预算为依据,严格控制项目费用的支出;对于实际需要调整预算的项目,需充分了解业务情况后,根据预算调整制度进行审核;最后,将预算与实际执行情况匹配后进行项目绩效评价。

▌4. 通过项目税收筹划规避税收风险

由于EPC项目所包含的设计、采购、施工业务分别适用不同的税率,且各地方政策差异较大,因此企业应当因地制宜了解和学习各地的财税政策,避免错误适用税率缴纳增值税的风险。在签订合同时需将EPC工程总承包合同中设计、采购和施工业务分列金额,并取得相应主体开具的增值税专用发票。还要通过信息化手段对“票据、资金、货物、合同”四流一致进行校验,规避企业虚开增值税专用发票的法律风险。在选择协作方、施工方和供应商时,尽量选择具有一般纳税人资格的主体,以最大的限度抵扣进项税额。

本文从业财融合的角度,分析了设计企业在EPC项目管理中业务管理与财务管理缺乏有效衔接的典型问题,并从打破信息壁垒、提高收入成本配比、预算资金双线控制以及税收筹划四个方面提出了针对性的解决对策,对设计企业提高EPC项目管理效率具有一定的参考意义。

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