老主任交你怎样整理资料，提高写作效率!

　　老主任交你怎样整理资料，提高写作效率!

　　起草材料确实是一个艰苦的过程，但是牛顿说过：“如果我比别人看得更远,是因为我站在巨人的肩上。”这也说明了一个道理，“他山之石，可以攻玉。”好的材料离不开好的素材，好的素材离不开平时的积累和整理。“一顿吃不成个胖子，一步跨不到天边。”尤其是写作，不能急于求成，就是要脚踏实地，一步一步走，要相信量变引起质变，一切都是积累，厚积才能薄发。

　　这天，综合法规科的张科长打来电话：“小管，麻烦你把这半年来市政府关于经济运行的通报、市领导关于招商引资的讲话、上级到我们单位调研和我们局关于全市商务领域改革的信息、汇报材料帮我整理一份吧。”

　　“好的”。作为单位的“一支笔”，张科长可是小管的“偶像”之一，小管一直很佩服他的文采。接完电话后，就开始“翻箱倒柜”，打电话，翻收发文，找电脑里的各种文件夹，打印材料，忙的不亦乐乎，拿着“热乎乎”的材料交到了张科长手里，但还是漏了几份市里领导讲话的材料。

　　“小管，你平时都怎么归置一些材料?”

　　& ……此处隐藏2075个字…… 取巧，而是让你多借鉴、多学习，重点参阅他们的亮点思维、共性方法及可复制、可借鉴的措施办法，这种适合于单位的主要工作，要学会怎么“借力、用力”。

　　二是重点存储和工作相关的材料。尤其是一些总结、报告材料，按业务或者按主题或者两者兼容地存放有价值的重要文件资料、会议材料、讲话材料及各类信息(可电子版，纸质版)，把功夫下在平时，把任务分到闲时，争取做到日积月累，“家中有粮，心中不慌。”

　　三是留心常识性的资料积累。可以是一些高度概括、浓缩的字和词，可以是指名言警句、谚语古语，或生动的排比句、比喻句等修辞，又或者是政策法规性、名人名言资料等，或者是指精彩的时评、领导讲话等整篇文稿范文等。看内容是否涉及到自己相关的东西。如果是，就找个文件夹留下来。

　　“主任，您这是给我了一把打开公文宝藏的钥匙啊，以后我就按照您说的办，做好材料的整理和收集工作，肯定能快人一步。”

　　“你呀，不要想着‘天下文章一大抄’的言论，虽然给你说了几点巧办法，但是你要是不努力，抄都不会抄。多向张科长学习，形成自己的思路，别人也只能是用你的套路。”

　　“好的，主任，您就放心吧，我马上就回去整理材料，从现在开始，一点点积累。”