山西建工清收清欠工作会议纪要

时 间： X年X月X日

地 点： 公司科技楼三楼多功能会议厅

主持人： X

参加人： 公司相关领导及部门负责人

分公司经理、副经理、清欠负责人、财务科长、核算科长

请假人员： X

记 录 人： X

会议主要内容：

首先，权益部副部长通报了集团公司整体清欠情况、各分公司清欠指标完成及清收排名情况;同时对下一步的清收工作做了安排。

第二，由二分、四分、五分、六分、七分公司分别就各自的清欠工作进展情况，以及重点清收项目进行了汇报。

第三，由一分旭光项目代理律师、四分北方回迁楼代理律师，分析两个成功案例并就清收工作提出管理建议。胡桂荣律师从承揽任务时对业主资信的了解、清收过程采取不同方式方法、措施等方面都做了精辟的讲解，并提出管理建议，第一：合同的静态与动态管理相结合;第二：清收总体谋划与过程中催收技巧相结合;第三：还款协议必须加入控制性条款。郝晓明律师就一分旭光项目案件，详细阐述了施工过程中出现的各种问题，最后提出，注意项目管理中资料的收集、合同签订时条款不详尽、质量管理还应严格要求，并就《合同法解释(2)》的运用做了简要介绍。

最后，集团公司领导提出以下要求：

一、贺总会计师：

1、今年公司清欠的总体情况分析：清欠责任人的范围在扩大，工作重心下移;十年以上的项目有一定的突破;风险代理的力度在加大。但各分公司清收力度还存在较大差异，有的分公司思路也比较创新，有的分公司相对较差，居安不思危，重视程度不够。提出：不懂清收就不懂得资金运营，就不是一个合格的分公司经理。

二、杜总经理：

1、结合律师的分析，提出以下三方面要求：

(1)项目资料、证据的收集要加强，由张总经济师与合同预算部牵头，使项目履约管理要有根本性的改变与突破。

(2)做好预案，总体筹划，分类清欠，权益管理部负责建立健全工程款回收程序。

(3)对客户的资信进行事前的评价，市场开发部建立投标前对业主的资信评价程序。

2、清欠工作的具体要求：

(1)各分公司对清欠工作重视程度参差不齐。希望差的分公司按照权益部的要求整改规划，如果在规定的期限前毫无进展，权益部可在第一时间收回清收，债务自负，且清欠过程中分公司必须全力配合。鉴于五分公司在建项目较多，对于清收工作可召开专题会议讨论，必要时可由公司清收，但债务是否自负可商讨。

(2)结算的及时性，每个分公司必须清楚自己的结算状况，并制定专人负责项目的结算，合同预算部负责安排和落实，必要时也可收回公司，由相关部门来完成该项工作，同样各分公司必须全力配合。

(3)对于已有清收方案的重点项目，分公司与权益部要积极配合，尽快进入实质性阶段。各部门及各分公司要注意提高工作效率和执行力。

(4)已经有所突破的项目，要及时抓住有利的时机，督促甲方切实履行义务。

(5)权益管理部工作重心下移，主动转变思路，取得一定效果。分公司必须高度重视，全力配合，同时对公司部门的工作进行过程评价。

(6)强调今年9000万的清欠指标是刚性指标，要实实在在不折不扣地完成。今年清欠指标已和分公司经理薪酬挂钩。审计部要在过程中起到参与和督促的作用。