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会议纪要

山西建工清收清欠工作会议纪要

2020-05-03会议纪要
清收清欠又叫双清,施工单位工程结算不及时已经是司空见惯的事情了,清收清欠也是每年的一项攻坚任务,一些工程企业和项目部经常召开专题会议,形成双清会议纪要,本文就是某物资集团清收清欠会议纪要。

时 间: X年X月X日

地 点: 公司科技楼三楼多功能会议厅

主持人: X

参加人: 公司相关领导及部门负责人

分公司经理、副经理、清欠负责人、财务科长、核算科长

请假人员: X

记 录 人: X

会议主要内容:

首先,权益部副部长通报了集团公司整体清欠情况、各分公司清欠指标完成及清收排名情况;同时对下一步的清收工作做了安排。

第二,由二分、四分、五分、六分、七分公司分别就各自的清欠工作进展情况,以及重点清收项目进行了汇报。

第三,由一分旭光项目代理律师、四分北方回迁楼代理律师,分析两个成功案例并就清收工作提出管理建议。胡桂荣律师从承揽任务时对业主资信的了解、清收过程采取不同方式方法、措施等方面都做了精辟的讲解,并提出管理建议,第一:合同的静态与动态管理相结合;第二:清收总体谋划与过程中催收技巧相结合;第三:还款协议必须加入控制性条款。郝晓明律师就一分旭光项目案件,详细阐述了施工过程中出现的各种问题,最后提出,注意项目管理中资料的收集、合同签订时条款不详尽、质量管理还应严格要求,并就《合同法解释(2)》的运用做了简要介绍。

最后,集团公司领导提出以下要求:

一、贺总会计师:

1、今年公司清欠的总体情况分析:清欠责任人的范围在扩大,工作重心下移;十年以上的项目有一定的突破;风险代理的力度在加大。但各分公司清收力度还存在较大差异,有的分公司思路也比较创新,有的分公司相对较差,居安不思危,重视程度不够。提出:不懂清收就不懂得资金运营,就不是一个合格的分公司经理。

……此处隐藏2675个字…… 机遇,创新方法,合力清收。

二、杜总经理:

1、结合律师的分析,提出以下三方面要求:

(1)项目资料、证据的收集要加强,由张总经济师与合同预算部牵头,使项目履约管理要有根本性的改变与突破。

(2)做好预案,总体筹划,分类清欠,权益管理部负责建立健全工程款回收程序。

(3)对客户的资信进行事前的评价,市场开发部建立投标前对业主的资信评价程序。

2、清欠工作的具体要求:

(1)各分公司对清欠工作重视程度参差不齐。希望差的分公司按照权益部的要求整改规划,如果在规定的期限前毫无进展,权益部可在第一时间收回清收,债务自负,且清欠过程中分公司必须全力配合。鉴于五分公司在建项目较多,对于清收工作可召开专题会议讨论,必要时可由公司清收,但债务是否自负可商讨。

(2)结算的及时性,每个分公司必须清楚自己的结算状况,并制定专人负责项目的结算,合同预算部负责安排和落实,必要时也可收回公司,由相关部门来完成该项工作,同样各分公司必须全力配合。

(3)对于已有清收方案的重点项目,分公司与权益部要积极配合,尽快进入实质性阶段。各部门及各分公司要注意提高工作效率和执行力。

(4)已经有所突破的项目,要及时抓住有利的时机,督促甲方切实履行义务。

(5)权益管理部工作重心下移,主动转变思路,取得一定效果。分公司必须高度重视,全力配合,同时对公司部门的工作进行过程评价。

(6)强调今年9000万的清欠指标是刚性指标,要实实在在不折不扣地完成。今年清欠指标已和分公司经理薪酬挂钩。审计部要在过程中起到参与和督促的作用。

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