央企文库

当前位置:首页 > 实用范文 > 会议纪要

会议纪要

中铁法律合规系统信息化建设推进会议纪要

2019-08-30会议纪要
2019年X月X日,股份公司X在总部机关X会议室主持召开专题会,研究中国中铁法律合规信息化系统建设推进情况有关事宜。股份公司X家二级公司及思源时代有关人员参加了会议。会议

 
2019年X月X日,股份公司X在总部机关X会议室主持召开专题会,研究中铁公司法律合规信息化系统建设推进情况有关事宜。股份公司X家二级公司及思源时代有关人员参加了会议。会议听取了X对系统功能的介绍,股份公司法律合规部对信息化建设进行了补充说明,并听取了各参会单位的意见和建议,X总对本项工作提出了具体要求,现纪要如下:
一是要坚持目标管理。法律合规信息系统的建设总目标就是要实现法律管理的全覆盖、全层级和全流程管理。坚持管理内容横向到边,审批流程纵向到底,线上线下相结合的管理导向。原则上,对于具备上线条件的管理职能应当开展功能设计。对于需要进行特殊管理的,如涉密合同等可以通过例外事项进行管理。
二是要坚持问题导向。要着眼于当前建设的主要问题,找准化解问题的着力点,把问题转化为信息化建设的阶段目标,逐个击破。
三是要处理好“五大”关系。第一,要处理好系统建设近期和远期的关系。信息化建设不可能一蹴而就,应抓重点、抓主要矛盾,做好近远期的实施方案,铆钉目标,分步实施,保证所有的按计划进行,一定“不能踩着西瓜皮,滑哪算哪”。同时,要考虑到系统兼容性的问题,要与股份公司信息化建设和法律合规工作的发展结合起来,提前谋划,同步推进;第二,要处理好线上和线下的关系。信息化建设的目的之一就是做好企业管理的规范化、标准化、自动化。应当通过信息化建设倒逼管理流程,创新管理方法,坚决杜绝“存在即合理”的被动管理思维,不能根据当前的、落后的管理路径进行系统设计;第三,要处理好信息化管理与数据录入的关系。一方面,系统建设的目的之一就是要把原来孤立的、封闭的纵向业务路径打通,降低数据壁垒 ……此处隐藏1867个字…… 是当前信息化建设的趋势。当前,该系统已经与财务系统和成本系统建立了数据接口,以后各类业务系统的接口肯定越来越多。既要做好数据接口,也要处理好系统管理职能的衔接,不能“只接不畅”,更不能“接而不用”;第五,要处理好上级和下级管理权限关系。在用户权限及管理层级方面要制定好权限设计方案,确保访问者能精准获得被授权内的管理资源。
四要加快推进信息化建设进度。从上次会议到现在,系统有一定进展,但是与本期计划上线推出的建设目标还存有差异。本次推进会之后,工作组要认真评估系统是否具备试运行的条件。如果具备试运行条件,可找部分单位作数据测试,通过实际运行来发现问题。试运行结束后,组织各测试单位召开测试总结评审,及时总结经验教训,少走弯路。
五是要加强对标学习,进一步梳理信息化建设问题。会后,法律合规部负责组织本次参会的X家单位,对照系统当前建设的主要漏洞,将本次评审会的建议梳理出来,集中完善修改。要选取做得好的企业去学习,要向已经建成的系统,如财务共享系统学习,汲取好的经验和做法,少走弯路。
 

文章评论