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惠普打印机怎么复印 复印机怎么使用

2020-01-01 00:00:00私享空间
                                                          如果你是办公人员,如果刚做助理,对办公设置的使用不熟悉,且面对新的设备时应该会有点不知所措吧。今天小编为大家推荐复印机怎么使用。  复印机的使用方法  1.复印机复印并不是简单打开就能直接复印,在复

  如果你是办公人员,如果刚做助理,对办公设置的使用不熟悉,且面对新的设备时应该会有点不知所措吧。今天小编为大家推荐复印机怎么使用。

  复印机的使用方法

  1.复印机复印并不是简单打开就能直接复印,在复印前应该有一个让复印机预热的过程,因此我们应该先把复印机电源开关。开关位置不同的复印机位置会有区别,一般在面板上或左右二侧黑色开关键。

  复印机的控制面板

  2.打开复印机后开始预热,面板上应有指示灯显示,并出现等待信号。当预热时间达到,机器即可开始复印,这时会出现可以复印信号或以音频信号告知。我们示范的这台复印机预热完毕,绿色的预热灯会自动关闭。

  控制面板上的功能设置

  3.预热好后应该查看一下操作面板上的各项显示是否正常。主要包括以下几项:可以复印信号显示、纸盒位置显示、复印数量显示为“0”、复印浓度调节显示、纸张尺寸显示,一切显示正常才可进行复印。

  选择侧方进纸

  4.检查是否有足够的纸张,一般复印机有2种方法摆放空白纸张,分别是侧方与纸盒摆放。如图所示,纸盒子复印机的下方,而侧方放纸张,一般是一边放纸,一边出纸。一般默认复印钉纸张都是A4.

  5.一切就绪后,就是放置原稿。注意原稿不要有复印钉,涂改液应该干透,原稿的字迹要清晰等确认。注意原稿的大小,原稿不应该大于设定好的空白纸张大小(这里默认是A4),否则要分开多部分来复印。

  打开上盖,放置原稿

  原稿对准大小刻度

  6.掀开复印机上盖,将要复印的原稿面朝下(玻璃面板),对准大小刻度, ……此处隐藏2286个字…… 其本身成为了一种高度智能化、可独立操作运行的信息处理终端。

  复印机使用注意事项

  1、查看复印机电源是否开启。

  2、查看纸盒内是否有纸。

  3、复印纸装匣时,纸张一定要放平,特别是使用二手纸复印时。

  4、选择所需的纸张(A4或A3),并在装纸盒的右端纸张设置滚轮手动调至A4或A3标示。

  5、长时间复印资料达50页及以上时,每复印50页后需停止复印,待复印机散热5分钟后再运行。

  6、选择要复印的份数,复印完毕后应按还原键复原,并调至A4纸待复印状态。

  7、尽量不要复印文本背景为深色的文件,以免卡纸。

  8、在复印过程中,不要中途关掉电源开关、打开前盖板及装纸盒。以免造成卡纸或其他故障。

  9、不得复印与工作无关的私人文件。

  10、请不要将回形针、别针等金属件掉入机内,不要在机器上放重物,不要将装有液体的容器放在复印机上或机器周围。

  以下情况请及时关闭电源

  1、下班。

  2、停电。

  3、节假日或长时间不用机器时。

  4、运行过程中突然出现异常的噪音、烟雾或其他异常现象。

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