职场上的小技巧 职场小技巧:向领导汇报工作的技巧

上司与你的联系主要是通过汇报工作的方式来实现的,因此,要想让上司了解你,并取得其支持,你就要好好地把握汇报工作这个重要的接触机会.

直截了当地进行汇报

下属的汇报、请示本来就是为了工作,但总有人出于各种考虑,如怕上司听后不高兴、不批准,或怕上司没时间,因此来到上司面前汇报工作时,总是吞吞吐吐、拐弯抹角的.

比如,有位下属为件棘手的工作向其上司请示,开场白竟然是:“经理,嗯,是这样的,我知道您很忙,但我这时有件事想向您汇报,想得到您的指示.不知您这会儿是否有时间,如果有 ……此处隐藏1335个字…… 就行了.如果上司发问,你再根据情况将具体数据及分析过程提出来.

在列举数据的时候,你一定要明确,表现得信心十足,而不能犹犹豫豫、含含糊糊.尽量避免使用“大概”、“估计”、“可能”之类的词,因为这将给上司留下不良的印象.

弄清事情的轻重缓急

汇报工作要有顺序,轻重缓急要有所侧重.一般原则是先讲最重要的事情,然后再讲次要的；先谈结论,然后再补充论据.

上司了解情况的普遍心理,都是希望首先知道下属所取得的最大成绩和存在的首要问题,几乎没有人是希望从次要问题人手的.

不要局促不安

有些员工汇报工作时,担心说错话,心里很紧张,尤其是新员工,更容易产生紧张的心理,说话颠三倒四.本来准备汇报三个问题,一紧张,就只说了两个,另一个怎么也想不起来了,有的汇报完时,大汗淋漓,如同打了一场大仗.这些心理状态,都会影响到说话的效果.因此,你在汇报、请示前,应先静静心,有意识地放松一下.

其实,如果你平时与上司的关系融洽,你们见面时自然不会过于拘束.要知道,下属对于上司,并非在任何场合都是毕恭毕敬的.如果你们双方坦诚相待、关系密切、感情深厚,在非正式场合甚至可以开开玩笑.有了这种基础,在正式场合汇报工作,你也就不会觉得拘谨了.