办公用品采购管理细则 [办公用品集中采购管理办法]

　　为加强企业专业化，规范化管理，保证日常办公需求，控制费用支出，集团研究决定对所属各单位的办公用品实行集中采购，分级管理的管理办法。本资料权属文秘资源网，放上鼠标按照提示查看文秘写作网更多资料

　　一．集中采购和管理的原则

　　1.保卫物业部是全集团办公用品和低值易耗品的采购与管理的主管部门，凡涉及办公用品事宜均由保卫物业部负责。

　　2.保卫物业部要设专人负责，加强管理，为各单位提供质价相符的物品保证办公需要。

　　3.集团所属各单位办公用品以部室、门店为单位设专人管理，并按照本办法的要求，做好计划编制、物品领用和保管工作，

　　4.财审部负责核算并制订各单位的预算费用和考核指标。

　　5.人力资源部根据考核指标对各单位实施考核。

　　二、审批权限

　　购置办公用品、维修配件等、500元以下的由保卫物业部征得板块、门店、部室主管领导同意进行购置。500元以上的一律写书面请示，相关部室会签后，报总经理审批。

　　三、办公用品集中 ……此处隐藏1073个字…… 。

　　4.书面请示需写清楚原因、用途、价格、名称、规格、单位、数量、金额等。

　　5.电脑、耗材、零部件的申请，按照集团京东集办字〔2005〕1号执行。

　　6.部分特殊专业用品原则上由保卫物业部购置，保卫物业部委托相关部门自行采购的，自采购后3日内需到保卫物业部办理相关登记报销手续。

　　7.各部部长、门店店长为实物负责人。

　　六、具体要求

　　1.各单位的计划要依据实际需求和费用预算编制，不得虚做冒估超预算。

　　2.按照先审批后购置的原则，未经审批购置的将不予报销。

　　3.当月计划当月有效。本月未购置须次月重做计划。

　　4.各单位和个人对管理的物品不得挪做私用、避免浪费、损坏和丢失。

　　5.保卫物业部采购所需用品时，须本着质优价廉的原则，经招标或审批同意，逐步建立资信度高的采购基地，建立互惠合作伙伴关系，长期合作。

　　本办法适用于集团所属各企业，机关各部室。

　　本办法由保卫物业部负责解释。