[发文管理制度及流程图] 采购管理制度及流程图

第一部分 发文管理制度

第一章 总则

第一条 为规范和严肃公司发文工作，提高发文效率、保证发文质量，保证文书的安全、及时传递，特制定本管理办法。

第二条 公司所有文书的呈批和发文由综合办统一管理。

第二章 行文规则

第三条 公文的种类

公文类别主要有：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个文种

第四条 公文格式

公文格式一般包括：标题、主送部门（领导）、正文、附件、发文单位、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级等项。

1. 标题：公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。

2. 主送部门：指公文主要送达的单位（领导）或部门，凡是向上级报送均为主送部门；一般只写一个主送部门，不得多头主送。如需要，同时报送另一上级，可以用抄报的形式。

3. 正式公文的主体：文字简明扼要、条理清楚、实事求是。

4. 发文单位：写在公文下面偏右，要写全称，如以领导个人名义行文，应冠以职务身份。

5. 发文日期：公文必须注明发文日期，以表明从何时开始下文。发文日期在发文部门下面向右错开，要写全年月日。发文日期一般以签发人签发日期为准。 6. 抄报、抄送单位：属上 ……此处隐藏2401个字…… ps://www.shoasis.net/update/" target="_blank" class="keylink">管理制度由综合办负责解释。

第九条 本管理制度的拟定或者修改由综合办负责，报总经理批准后执行。

第十条 本管理制度自颁布之日起实施。

第二部分 发文管理流程图

附表一、呈批单

公文呈批单

综合办经办人签名

附表二、发文登记簿

发文登记簿

附表三、发文格式与要求

***公司

（空一行）

***管〔20××〕×××号

（发文字号居右，用三号仿宋体，年份用六角括号括入）

（空一行）

关于×××××××××××××

××××的通知

（标题用宋体小二号加粗）

（空一行）

××××：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（正文用三号仿宋体）

（空一行）

附件： ××××××××××××××

（空四行）

综合办

二○××年××月××日

主题词：×× ×× 通知 抄送：××，××

密级：××

附表四、打印登记簿

打印登记簿

附表五、复印登记簿

复印登记簿