企业汇报材料写作的几点体会
汇报材料,是指下级向上级机关以书面的形式陈述企业工作情况。通过汇报材料,展示企业工作开展情况或某方面的经验做法以及取得的成效,提出相关存在的问题或建议,获得上级部门的支持和解答,使上级机关更加了解企业发展情况。为此,如何通过文字将企业工作情况直接明了、条理清楚、实事求是地陈述出来,显得尤为重要。
一、汇报材料写作特点
(一)材料的严肃性、服务性。汇报材料的严肃性、服务性决定了汇报材料不同于平常的通讯报道、心得体会等文章的写作,它要充分体现符合企业发展意见和观点、适应工作需要,服务于领导,承载着领导的观点和意见。汇报材料的形成过程(准备、起草、审核、修改、终稿)决定了材料工作者要有合作意识,充分发挥众人的智慧,写出高质的材料。
(二)材料的客观性、逻辑性。汇报材料要实事求是,主观理解或认为的因素较少,要从客观的角度展现企业工作情况和取得的相应效果,在此基础上,要合理组织,前后衔接、内容条例清楚,一目了然。
(三)材料的时效性、针对性。汇报材料的内容都有特定的对象,例如:安全管理、财务管理、内控管理或企业总体工作情况等,对象不同汇报内容也不同,同时要将材料的汇报时间和内容中相关数据统计的时间节点互相对应,以免出现数据前后不一致的现象。
二、汇报材料的准备
(一)注重材料的收集、学习。首先要对上级机关领导讲话、汇报材料予以收集并认真阅读学习,了解政策环境,学习汇报材料的思路方法。其次要收集公司领导的……此处隐藏1894个字…… 或文件要求的、企业自有特点的内容都是汇报材料的重点,避免面面俱到,没有重点。其次要加以思考,提出观点,材料的重要作用就是支持观点,而观点反过来要统领材料,做到内容观点一致。最后要实事求是,少加主观判定,少讲套话,多讲实质性的内容,对成绩不添加枝叶,对问题不回避遮掩,切忌简单地将材料进行堆砌,形成假大空式的文章。
(五)细化润色,修订完善。材料的初稿重点是写作人对主题的把握,内容整体是否符合公司所要表达的“意志”,这就需要提交相关会议讨论审核。在讨论时,首先要讨论材料的结构形式,条例是否清楚,内容前后衔接是否恰当等。其次在思想和内容方面,是否体现了公司的“意志”,观点和内容是否统一,所列事实是否清楚正确,用语和措辞是否恰当等。汇报材料是讲给别人听的,要求材料要通俗易懂,因此汇报材料存在一个反复修订和完善的过程,写作者要摆正心态,虚心接受意见。
汇报材料的写作是一个持之以恒的过程,从事文字工作的人要通过不断收集、不断思考、不断付诸笔尖、不断积累,由小到大,由简到繁,总结经验,在实践中不断成长。
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