公证质量自查自检报告三篇

　　篇一：大冶公证处20XX年度自查报告 　　20XX年10月15日至17日，由我局公律科牵头，分管局长黄国兵亲自参加，对大冶市公证处20XX年已办结案件的案卷质量进行了评查，现将评查情况总结如下：   　　一、全年公证工作的具体情况   　　20XX年一年来，大冶市公证处共办结各类公证902件，其中国内公证621件（含港、澳、台公证40件），涉外公证281件，招标投标公证50件。   　　二、案卷质量特点。   　　通过对900件已办结案卷的全面检查，大冶市公证处上半年已办结案件的共同点为：   　　一、事实查证清楚，认定的办证证据充分，无主体、事实等方面重大的错误；   　　二、适用法律程序规范。继续坚持定期公证自我检查制度，做到“四不出证”（即材料不齐、手续不完备的不出证；未经审批的不出证；格式不符合规定的不出证；文字有错漏涂改的不出证）、“三不办”（即内容不真实、不合法的不办；内容真实但不合法的不办；主体不合格的不办）。能严 ……此处隐藏3393个字…… ; 　　四、表格资料填写不完备。有的公证卷宗中申请表、送达回证等材料填写不全。   　　针对我处办证过程中存在的问题，同时为了更好地贯彻落实〈开奖公证细则〉及规范现场监督类公证的办证程序，经全处处务会讨论商量，我处提出如下整改意见：   　　一、及时汇报请示   　　一旦有当事人提出大型开奖活动公证及其他群体性的现场监督公证,应在正式受理前及时向上级公证管理部门汇报请示,在得到答复以后方能受理,并在办理过程中及时汇报请示办证细节。   　　二、严格办证程序   　　我处在今后办理现场监督公证时，将按照〈中华人民共和国公证暂行条例〉、《公证程序规则》、〈开奖公证细则〉的规定，包括发信函公证在内的所有现场监督公证，从人员要求到管辖规定均应按照程序认真执行。   　　三、加强实体审查   　　今后我处在办证中还将着重对申请人资质的审查，尤其是开奖公证、招投标公证、证据保全公证，对主办方的资格应作全面审查，要求公证员从申请人提供的营业执照、文件批复以及其他相关证据资料综合审查;对抽奖活动规则、拍卖规则、招标文件等资料应事先作合法性、合理性、公平性的审查;对整个现场活动作好监督检查工作，把握好每一个活动细节。   　　四、细化谈话笔录   　　要求每位公证员不忽视谈话笔录作为证据的重要性，将申办理由、当事人的具体情况、申办事项的具体情况作为谈话笔录的必要要素。   　　五、健全卷宗制作   　　对公证卷宗中的每一份程序性表格均应按规定认真填写，严禁形式主义，以备随时自查和上级领导的检查。   　　xx市第x公证处