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自查报告

水务局关于水利档案规范化管理工作的自查报告

2018-01-01 00:00:00自查报告
                         水务局关于水利档案规范化管理工作的自查报告                 根据《xx市水务局关于开展水利档案工作检查的通知》(x市水务〔20xx〕86号)文件要求,我局对本单位的档案管理进行了逐一自查,现将自查结果报告于后。                     一、

水务局关于水利档案规范化管理工作的自查报告   根据《xx市水务局关于开展水利档案工作检查的通知》(x市水务〔20xx〕86号)文件要求,我局对本单位的档案管理进行了逐一自查,现将自查结果报告于后。       一、机构与组织管理情况       我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入了工作议事日程,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。年初,就成立了以局长为组长的水利档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及相关人员的岗位标准和职责中。同时,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入了年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。       二、基础设施配备情况       基础扎实是工作取得成绩的根本保证,档案 ……此处隐藏1473个字…… 制度,如《xx区水务局档案安全、保密工作制度》、《xx区水务局归档文件整理制度》、《xx区水务局电子文件归档制度》、《xx区水务局档案管理制度》、《xx区水务局档案人员岗位责任制度》、《xx区水务局档案资料借阅制度》、《xx区水务局档案鉴定销毁制度》、《重大活动档案收集制度》、《航测图保密管理使用制度》等,使我局档案工作步入正规化、制度化。档案按全宗进行分类、排列,符合《机关档案工作业务建设规范》、《归档文件整理规则》的要求,归档文件的质量符合有关规定要求、档案门类齐全,结构合理,建立了各类档案统计台帐,数据准确,帐实相符,定期对档案进行了检查,室存档案无霉变、褪色、尘污、破损、虫蛀及鼠咬现象。       四、档案资源开发利用情况       为了安全充分发挥档案的潜在作用,方便利用,更好地为水务工作服务,一是严格查阅程序。查阅档案资料,必须(外单位持单位介绍信),填写审批表,经档案负责人、分管领导、主要领导逐级签字同意后方可查阅。确保档案资料安全,保密。二是利用电脑专用软件编制了案卷目录、全引目录、专题目录、文号目录等档案检索工具索引,档案查找效率得到极大提高;三是将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成全宗指南、历年文件汇编、组织机构沿革、大事记等汇编资料,以确保利用档案的各种需要,使档案的潜在作用得到升华;四是建立各类档案统计台帐,如档案借阅登记薄、文书档案移交登记薄、档案数量统计台帐、档案收进、移出登记表等,做到台帐清晰规范。五是在认真编制档案检索体系的同时,我们充分发挥档案的服务功能,为编写《水利志》、《水务系统大事记》等提供了大量翔实的材料。

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