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副总经理在项目收尾工作推进会上的讲话

2021-04-22 09:09:40综合管理
  各位领导、同志们:  根据会议安排,我就项目收尾管理情况及下一步管理思路讲三方面意见。  一、 项目收尾推进情况  1.集团公司重点铁路收尾项目情况  (1)集团公司

  各位领导、同志们:

  根据会议安排,我就项目收尾管理情况及下一步管理思路讲三方面意见。

  一、 项目收尾推进情况

  1.集团公司重点铁路收尾项目情况

  (1)集团公司直管项目情况

  截止20X年底,集团公司共计有直管项目X个,已完成机构撤销X个,目前直管收尾项目X个,直管转委管收尾项目X个,在建直管项目X个,在建直管转委管项目X个。

  (2)重点铁路项目收尾确认情况

  集团公司对收尾的X个重点铁路项目全部下达了收尾通知书,其中:X。

  (3)收尾项目推进情况

  X个收尾项目除X铁路工程外,其余项目不同程度的存在剩余工程和缺陷整治推进速度慢,竣工文件编制移交滞后,财务账目和固定资产移交不及时,收尾人员变动频繁等问题。

  已基本完成收尾工作的项目:X

  X

  2.子分公司收尾项目情况

  截止20X年底子分公司收尾项目共计X个,其ZT路项目X个,公路项目X个,市政项目X个,地铁项目X个,房建项目X个,其他项目X个。存在剩余工程量和缺陷整治的项目有X个,其余项目多为竣工资料交付滞后,存在清算索赔及清欠等情况。

  二、 项目收尾管理现状

  随着企业规模的不断扩张,项目不断增多,项目周而复始的性质决定了有更多的项目经历收尾阶段。从近几年收尾项目推进情况来看,呈现以下几方面的特点。

  1.收尾项目逐年增多,占用大量管理资源。20X年集团公司收尾项目有X个,20X年集团公司收尾项目有X个,占用管理人 ……此处隐藏7408个字…… ,同时按要求留存好影像资料。已完工项目应按照竣工文件的要求进行收集归档,达到移交条件。三是把好竣工资料归档移交关。收尾阶段,应制定竣工资料编制组卷计划安排,明确责任人,签订责任书,对于遗失的资料要及时补齐,有条件的请档案管理部门提前预验收。四是对于因建设单位原因造成竣工资料无法移交的,竣工资料必须妥善存放,必要时可到各公司机关存放,杜绝资料遗失或者受损。

  5.关于固定资产管理方面。办公室要定期梳理收尾项目办公设备、车辆等情况,督促收尾项目及时做好移交或统筹调配其他项目;收尾项目办公用车原则上保留X台,特殊情况需增加用车的,需上报专项申请报告;收尾项目所使用的大型特种机械设备,由公司统一调配或在集团公司内部调转。

  6.关于项目后评价方面。项目进入收尾阶段,由集团公司收尾领导小组下达收尾项目审计计划书,截止20X年底以前出现亏损的项目不予兑现或补发绩效工资及其他奖励,完成目标责任书实现盈利的项目兑现绩效工资,并按照责任书实现的盈利情况兑现超额利润奖励。

  7.关于机构撤销方面。项目剩余尾工和缺陷整治完,概算清理和债权债务清算完,由人力资源部牵头,财务部、办公室配合,每年梳理并做好项目机构撤销工作,办公室负责收回项目部印章,原则上项目在竣工或开通后2年内撤销项目机构。

  同志们,收尾工作任重而道远,各级领导务必引起高度重视,加大关注和支持力度,加快项目收尾工作进度,实现快收尾,减少资源占用降低成本,增强二次营销质量提高收益,实现项目早销号降低风险,确保不留隐患,不留遗憾。

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