央企文库

当前位置:首页 > 领导讲话 > 会议主持

会议主持

在办公室工作会议上的讲话

2021-03-02 08:00:00会议主持
办公室工作有其自身的规律性。从事办公室工作时常会面临一些看似矛盾实则辩证统一的关系。以下三个方面的辩证关系,是工作中经常碰到的事情,总结、处理得好,会极大地提高“三服务”工作水平,反之则相反。

  同志们:

  办公室工作有其自身的规律性。从事办公室工作时常会面临一些看似矛盾实则辩证统一的关系。以下三个方面的辩证关系,是工作中经常碰到的事情,总结、处理得好,会极大地提高“三服务”工作水平,反之则相反。

  一、胸有成竹与胸无成竹

  胸有成竹源于苏东坡“画竹必先得成竹于胸中”的论断。这是说动笔之前一定要酝酿成熟,先有一个生动具体的竹子形象在胸,凝神提笔,画出来的竹子才真切生动。“胸无成竹 ”出自画家郑板桥之口:“文与可画竹,胸有成竹,郑板桥画竹,胸无成竹。浓淡疏密,短长肥瘦,随手写去,自尔成局,其神理具足也。”这是说画竹之前已有一个明确的意图,至于如何实现这个意图,手中之竹多大程度上反映胸中之竹,还要依据落笔时情绪、意趣与灵感的运用。

  办公室工作要做到胸有成竹与胸无成竹的辩证统一。无论是办事办会还是重宾接待,都要在事前制订出详细周全的方案,并力图使工作朝着预期安排的方向发展;详细周全的方案可以把“意料之外”不可控因素转化成“意 料之中”的可控因素,变被动为主动,化不利为有利。这是讲“胸有成竹”。

  但事情总是千变万化的,对于突发事件,又要有处变不惊的定力和随机应变的能力,做到灵活迅速处理,这就是“胸无成竹”。具体到文稿起草来说,在构思提纲时要胸有成竹,资料尽量 ……此处隐藏2315个字…… 上最早的邮票“黑便士”英国诞生。邮票原定于1840年5 月6日发行,结果由于组织工作的疏忽,有的城市提前发售了。不过提前发售的邮票并不多,流传后世的更加稀少,据说全世界现在只剩下2枚,因而被收藏界视为珍宝。在后来美国举行的一次拍卖会上,这2枚邮票被一名投机商以每枚200万美元的天价拍得,他随后做了一件令人目瞪口呆的事——掏出打火机,毫不犹豫地烧掉了其中1枚。顷刻间,全场一片哗然。这位投机商高声喊道:“在座的各位都是见证人,黑便士全世界只剩一枚了,可谓绝世无双,欲购从速。”没过多久,这枚黑便士便以500万美元的价格被一名富商买走。这位投机商轻轻松松就赚了100万美元。

  如果说“1+1>2”是一种智慧,那么“2-1>2”则是一种更高的智慧。“2-1>2”实际上也说明了合理分工、理顺体制的重要性。我们在工作中可能都碰到过两个和尚没水吃的情况,也可能因管理层级太多而空耗精力,办事拖沓。办公室工作要宜合则合、宜分则分,因事定人定责,赋予个人一定的自主权,充分调动每个人的积极性。分工有时候比合作更重要,恰当地分工可以减少多人合作的掣肘之累、拖沓之烦,从而极大地提高工作效率。

  另外,现在办公室普遍存在一个问题:那就是一方面人少事多、人手紧缺,一方面多头管理、层层把关。一个部门不仅有分管领导,还有协管领导。这样的体制下,即使领导意见完全一致,也会影响办事效率;更多情况是领导意见不完全一致,不仅影响了办事效率,还增加了行政成本。所以,办公室一定要理顺管理体制,减少管理层级,优化办事程序。

文章评论