办公室工作手册

　　目录

　　办公室工作流程图 2

　　一、综合文稿起草 2

　　二、局务会、局长办公会 3

　　三、局外会议办理 4

　　四、电子公文处理 5

　　五、普通纸质文件受理 6

　　六、印章使用 7

　　七、文件资料归档 8

　　八、实物档案归档 9

　　九、 “三密”文件处理 10

　　十、涉密档案查阅 11

　　十一、《情况通报》编发 12

　　十二、信息简报编发 13

　　十三、新闻稿审批 14

　　十四、新闻采访审批 15

　　十五、省局市局网站信息报送 16

　　十六、内外网站信息采编发布 17

　　十七、网站安全事故应急处理 18

　　十八、处理人民来信来访 19

　　十九、来信信息处理 20

　　二十、机关财务开支 22

　　二十一、专项经费开支 23

　　二十二、日常值班 24

　　二十三、夜间及节假日值班 25

　　办公室岗位风险防控要点 26

　　办公室权力清单 33

　　一、印章管理权 33

　　二、机关财务管理权 33

　　办公室岗责手册 35

　　(一)主任岗 35

　　(二)机要保密岗 35

　　(三)文秘写作岗 36 ……此处隐藏5266个字…… 任、副主任交办的其他工作。

　　(四)网站管理岗

　　(1)负责区局内外网站的管理和发布;

　　(2)完成全局网页内容的录入、编排和更新。包括动态性内容，如国税情况、调查研究等的输入工作。

　　(3)完成主任、副主任交办的其他工作。

　　(五)信访管理岗

　　(1)负责处理人民群众来信来访工作，对来信来访进行登记、记录、分办、督办、催办;

　　(2)做好与局机关各科室以及市信访部门的协调工作;

　　(3)负责信访工作制度建设和日常落实工作;

　　(5)协调有关部门的关系;完成主任、副主任交办的其他工作。

　　(六)财务管理岗

　　(1)组织局机关日常经费的年度预算编制和决算编制工作;

　　(2)按照财务制度的规定，管理局机关财务收支，把好机关经费日常开支关;

　　(3)审阅系统集中支付资金的各类批文、票据、合同或协议，按预算、依程序把好系统集中支付资金关;

　　(4)组织机关财务各项管理制度、办法的制定与修订，并监督落实;

　　(5)对财务收支进行审核。对审批手续不全的财务收支应当退回，要求补充、更正;对违反国家财经纪律、财务会计制度规定的财务收支，不予办理;对超预算、超标准的支出，不予受理;

　　(6)妥善保管有关财务印章，由会计和出纳分别保管;

　　(7)做好现金的日常管理，严格执行库存现金限额规定，不得白条抵冲现金，不得坐支、挪用现金;

　　(8)完成主任、副主任交办的其他工作。