关于做好办公室工作的30条要求

　　关于做好办公室工作的30条要求

　　为进一步规范全县办公室工作，改作风、提效率，确保各项工作高效运转，根据中央、省市有关文件精神，结合实际，制定如下意见。

　　一、文件流转方面

　　1.规范公文交换工作。各单位需要向其他单位分发文件的，原则上通过公文交换站进行，各单位需要向乡镇分发的文件，可放置到县委办秘书科中的乡镇文件柜内。各单位要安排专人每天到公文交换站领取文件，领取时间为上午10:00左右，下午3:30左右;各乡镇每周五必须安排人员到县委办秘书科“乡镇”文件柜领取文件。紧急文件按制发单位通知要求领取。

　　2.规范机要传真件领取办理工作。各单位在接到县委办或县政府办电话后，要第一时间安排人员前往领取，并按照机要文件标注的紧急程度做好报告和办理工作。对于涉密文件，要做好保密和保管工作，确保所办文件材料不遗失、不失密、不泄密。

　　3.规范OA系统运转工作。各单位要安排正式在编在岗的专职人员负责OA系统，及时处理系统内的文件，每天上班时和下班前至少各登入1次OA系统。负责人尽量不要频繁换人，若需要务必做好工作交接。行文附件统一用电子稿(word、execl、pdf)或者用扫描王形成一个pdf文件，不得一张张图片或压缩打包上传。

　　二、文件报送方面

　　4.规范文件报送工作。 ……此处隐藏7227个字…… 关信息。(1)造成2人以上死亡、敏感性突发事件，书面报送时间不超过事件发生3小时;(2)较大以上突发事件，书面报送时间不超过事件发生2小时;(3)重大以上突发事件，书面报送时间不超过事件发生1小时，并在第一时间向上级电话报告。

　　26.明确“归口把总”原则。向上级报送紧急信息必须按照由县委办公室“归口把总”的原则进行处理，各单位、部门不得以任何理由截留、瞒报、漏报、迟报或替代县委办公室上报紧急信息。

　　27.做好网络舆情反馈工作。各单位、部门接舆情核查通知单后，应高度重视，并立即调查处理。认真核实内容是否真实、准确、全面，按照“基本情况、调查情况、处理情况及下一步措施”等相关情况内容于规定时间内上报县委办信息科。

　　28.定时公开网络信息。要充分认识到做好信息公开工作的重要性和必要性，对于涉及本部门可以公开的信息要按时保质进行公开，公开信息时要保证信息的质量，尤其要注意的是，公开时间与所公开信息内容的时间要符合逻辑。

　　29.规范督办函、领导批示件的办理。接到领取通知后要立即派专人到县委督查室、县政府督查室签字领取督办函及领导批示，抓紧研究，明确办理责任，采取有效措施按时办结，在规定时间内(文件明确办理时限的按文件办理，没有明确的一般为5个工作日)上报办理情况报告。报告要求简洁规范，落实措施要详实具体。

　　30.重点工作的督查。各类督查组在单位(乡镇)开展明察暗访工作时，相关乡镇、部门要及时与县委督查室、县政府督查室核实情况，并积极配合，主动靠前，按照督查组的要求提供相关资料，以供督查组掌握全面、真实的情况。