工程局本部例会管理办法

第一章 总则

第一条

为规范××集团××有限公司机关本部工作例会程序，充分发挥工作例会传达、部署、通报、协调、沟通等作用，结合公司实际，特制定本办法。

第二条

工作例会是公司领导了解公司生产、经营、管理等方面工作情况和部署安排下一步工作的有效途径，也是各部门汇报工作、沟通协调、发现问题、解决问题的有效渠道。

第三条

本办法中工作例会主要是指公司月度大交班会议、周交班会议、系统季度工作例会、系统部门月度工作例会。

第二章 会议组织

第四条

公司月度大交班、周交班会议由公司办公室、党委办公室负责组织，进行会议记录，整理发布会议纪要并督办会议决定的有关事项。

第五条

公司各系统部门月度例会由系统主责部门组织召开，进行会议记录，整理发布会议纪要并督办会议决定的有关事项。

第六条

公司各系统季度例会由系统分管领导组织，系统主责牵头负责，其他部门配合，进行会议记录，整理并发布会议纪要。

第三章 会议时间及地点

第七条

公司月度大交班会议原则上每月召开一次，在公司本部四楼会议室以视频会议形式召开，具体会议时间由公司办公室负责通知。

第八条

周交班会议原则上于每周一上午8：30在公司本部四楼会议室召开。

第九条

公司各系统部门月度例会每月召开一次，具体时间及地点由各系统主责部门负责通知。

第十条

第二十五条

公司月度视频大交班会议，经营部、工管部、工经部、安质部、机械部、物资部、财务部等部门要以PPT的形式进行汇报(涉密、敏感事项口头汇报)。

第二十六条

参会人员务必严肃会议纪律，按时参加会议，无正当理由不得缺席、迟到或早退。确有特殊情况不能参加会议时，必须向主持会议的公司领导请假

第二十七条

公司各系统分管领导、各部门要认真准备公司交班会议、系统会议汇报资料。月度大交班以及周交班会议结束后，系统分管领导、各部门要及时将交班会议汇报材料电子版提报公司办公室、党委办公室，由公司办公室、党委办公室将所有资料统一归集、存档，满足追溯工作的需求。公司办公室、党委办公室在月度视频大交班会后3个工作日内、周交班会后次日形成会议纪要并下发至各部门、各单位。各系统主责部门牵头在系统季度例会后3个工作日内、系统部门月度例会次日形成会议纪要并下发至各部门、各单位。

第二十八条

公司办公室、党委办公室在交班会后分别对会议做出的行政、党群重要工作部署进行督办;各系统主责部门对系统月度、季度例会重要工作内容进行督办。

第八章 附则

第二十九条

本办法由公司办公室、党委办公室负责解释。

第三十条

本办法自发布之日起施行。