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调研报告

物资采购管理平台调研报告

2020-06-15调研报告
物资采购管理平台调研为了充分了解X公司系统内运行的物资采购信息化平台的建设、运行情况和存在问题,通过调研明确物资采购平台的功能、需求、定位。

根据X公司建设中交X物资采购管理平台的工作部署,X月XX日至XX月X日,物资采购平台建设工作小组先后对六家单位的物资采购平台情况进行了调研,与平台运营单位进行了沟通交流。现将调研情况汇报如下:
一、调研的目的、方法与内容
此次调研的目的一是充分了解X公司系统内运行的物资采购信息化平台的建设、运行情况和存在问题;二是通过调研明确中交X物资采购平台的功能、需求、定位;三是对平台下一步建设提出建议。调研方式主要以座谈研讨、收集资料分析等形式进行。调研内容主要围绕物资采购平台基本情况,对X公司物资采购平台功能、需求、定位的建议和对建设X公司物资采购平台的意见和建议三方面开展。
二、调研基本情况
(一)物资采购平台基本情况
1.平台建设及运行情况
(1)物资采购网
物资采购网是由物资集团受X公司委托建设运营,支撑X公司国内项目五大类物资的区域集采工作及各集团公司非区域物资集采工作的采购管理工作,于2018年6月5日正式上线运行。开发单位为中X网信科技有限公司。主要功能模块分为区域集采类业务和非区域集采类业务。区域集采功能包括:项目与计划管理、采购方案、采购实施、采购签约、采购供应、采购评价、供应商管理、专家库管理、物料管理、信息发布、统计查询。非区域集采功能包括:项目信息及采购计划管理,采购实施,采购签约等功能。建设费用共计350万,含软件开发投入220万元、硬件及环境投入130万元;运维费用120万元/年。目前业务运维12人,技术运维4人。通过国家信息安 ……此处隐藏13164个字…… 集团网采平台数据,保留现有供应商资源。供营链电子商务服务平台:建议物资采购平台在建设过程中充分利用现有各平台的设计、开发及运维经验,提高建设效率,降低建设成本,缩短建设周期。X汇采网:建议由X公司物资设备部全面统筹安排,领导建设整个X公司的物资采购管理大平台,平台按照“门户网站+多业务板块”框架建构。汇采网与X商城进行优势互补,融合发展,携手拓展电商平台+供应链金融的非大宗物资线上交易板块。围绕X公司物资采购平台打造多元化的资源交易平台。小鑫鑫物资商城:打通新平台与各集团公司的网络商城、采购平台接口,尽量不要采取开发应用新平台且废弃旧平台的方式。X公司及各集团公司网络商根据销售产品情况按区域进行分劈。小件物资线上线下采购应制定统一的票据配送方案或标准,采取适当放宽支付期限及比例、以及多渠道的支付方式来推广应用。
三、关于下一步工作安排的建议
调研期间,工作小组还与被调研单位围绕着物资采购管理业务、物资采购平台建设下步工作等内容进行了深入探讨和交流。形成了以下主要建议:
1.各单位对X公司建设统一的中交X物资采购网平台期待已久,通过平台能避免不同系统间的重复录入工作,过减轻一线员工的工作量,对各单位都是一件意义重大的事情,
2.X公司建设物资采购平台应具备相应采购管理制度进行支撑,对全X公司内物资采购业务进一步梳理,实现标准化、流程化。
3.大件物资及小件物资管理模式差异巨大,应管控集中,分开实施,符合工程局的实际利益和需求。实现统一门户、统一平台,目前已存在的系统可作为平台的模块进行整合。
4.采购平台是一个系统性工程不可能一下实现所有功能,要分步实施,逐步完善,要探讨首先上哪些功能。

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