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调研报告

工程局霍永指挥部物资管理经验及做法

2018-11-02 10:15:56调研报告
霍永二期项目是集团公司在霍永一期基础上以BT模式投资建设的一条高速公路项目,具有"物资费用占建安产值比重大,物资管理的好坏直接决定着项目整体效益"的鲜明特点。借鉴霍永一
霍永二期项目是集团公司在霍永一期基础上以BT模式投资建设的一条高速公路项目,具有“物资费用占建安产值比重大,物资管理的好坏直接决定着项目整体效益”的鲜明特点。借鉴霍永一期的建设经验,霍永二期项目指挥部以成本控制为核心,健全物资采购及管理的制度方案,采取有效的物资采购模式,严格物资验收核算,实现物资管理的全程精细管控。具体做法如下:

一、健全管理制度办法,建立合同监督机制

一是指挥部结合BT项目特点及现场管理情况,编制下发了《物资精细化管理办法》、《物资管理作业指导书》等制度文件20余份。二是加强对物资需求计划的审核,严格要求各单位自审、指挥部复核,双重检查,上下并进。三是严格落实集团公司合同管理要求,建立合同管理台账,及时掌握合同执行情况,对物资供应合同实行双线管理,做到实时监控,确保项目物资供应及时,结算款专款专用,杜绝违反合同约定的情况发生,最大限度降低成本支出。

二、把握时机锁价采购,竞价选择直采直供

一是审时度势抓住时机,果断采取锁价采购方案。2015年指挥部抓住经济下行、市场钢材价格处于超低位的时机,协同物资公司与另外两家钢铁公司以超低均价锁价采购钢材,采购量占项目钢材总需求量的60%,在锁价钢材供应周期内节约成本支出2000余万元。二是推行战略合作,竞价选择公司进行直采直供。2016年锁价钢材供应完成后,借鉴霍永一期物资直采模式,剩余钢材从与物资公司有战略合作的钢铁公司,按照一级代理价格组织钢铁生产企业进行竞价采购,与最低价公司按照遇涨不涨,遇降则降的条件从厂家直供钢材,减少中间供应环节,节约成本400万元

三、限价采购物资,统谈分签分付

在砂石料竞标过程中,指挥部采取新的限价采购模式&mda ……此处隐藏2414个字…… ,由项目部试验人员在监理见证下独立取样,送交具有相应检验资质的机构进行检验,禁止在供应商推荐的检测机构进行委外检测,杜绝供应商参与委外检测样品送检和报告传递工作。

七、重视物资成本核算,落实物资消耗管控

一是严格落实限额领发料制度,对照主要材料需求计划,做好物流的定向定量发放控制工作,坚决杜绝将主材大批量直发协作队伍管控。二是严格落实“月核算季分析”要求,定期开展材料节超成本分析工作,尤其是加强钢筋加工厂和砼搅拌站(砼及原材)的节超分析。指挥部定期组织材料厂与各分部对已完工程进行核算分析,每月全程参与现场库存盘点,核实进场物资,确定本月的物资消耗数量、工程部核算需用数量,实事求是的分析量价成本情况,分析问题原因,制定整改措施并监督执行。三是严格落实与财务的月末物资动态对账规定,在进场物资发票未到的情况下要预验预支,材料厂每月都要提供各分部材料资金情况表,真实反映各分部材料消耗成本支出。四是加强外加剂掺量的管控工作,严禁在超配合比范围提升外加剂的使用掺量,以防造成变相涨价导致项目外加剂使用成本提高。五是加强超耗材料的结算扣款工作,分部物资部对代购的二三项料、零星材料及主材超耗部份要建立扣款台帐,每月交由工经、财务部门在结算款项中予以及时扣除。

霍永二期从物资采购、储备、验收、核算等多方面严格控制各项成本,充分发掘成本管控潜力,极大地提升了物资管理水平,从而保证了项目整体效益。

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