国企某物贸公司疫情防控期间应急保供方案
一、成立保供小组
组长：X
副组长：X
组员：集中采购中心（电子商务部）、财务部、营销管理部、各经营单位部门负责人
二、保供措施
1.根据集团公司文件要求，自X月X日起，公司全体员工进入工作状态，在家通过信息化方式办公，按照正常工作时间及时处理各项工作，保持电话24 小时畅通。
2.各生产经营单位：应于X月XX日起全面梳理在供项目，及时做好与施工方的深入有效沟通，明确每个项目的具体复工时间；提前收集项目物资需求计划，汇总至集中采购中心（电子商务部）进行集中采购，铁路事业部采购订货工作由铁路事业部具体落实；各生产经营单位在供应过程中加强对运输单位的管理，及时掌握货物运输状态。
3.集中采购中心（电子商务部）、铁路事业部：应于X 月X日起全面与资源厂家和供应商进行沟通，明确对方复工时间、排产情况、排产计划及相关资源库存情况，做到每日更新；及时与仓库方取得联系，明确复工时间，动态掌握公司库存资源情况；及时做好采购方案，并与公司财务部高效对接；在面对资源和资金紧张的极端特殊情况，应逐级汇报，最终由保供小组制定相应方案，保障合同履约。
4.财务部：在保证解付资金等刚性需求的前提下，应提前谋划筹措正常供应所需资金；结合防疫期间属地银行办公时间及模式，灵活使用付款方式，全力保障正常供应。
5.营销管理部：应与集团运营管理部及时沟通，随时配合处理各类供应链 ……此处隐藏261个字…… 家通过信息化方式办公，按照正常工作时间及时处理各项工作，保持电话24 小时畅通。
2.各生产经营单位：应于X月XX日起全面梳理在供项目，及时做好与施工方的深入有效沟通，明确每个项目的具体复工时间；提前收集项目物资需求计划，汇总至集中采购中心（电子商务部）进行集中采购，铁路事业部采购订货工作由铁路事业部具体落实；各生产经营单位在供应过程中加强对运输单位的管理，及时掌握货物运输状态。
3.集中采购中心（电子商务部）、铁路事业部：应于X 月X日起全面与资源厂家和供应商进行沟通，明确对方复工时间、排产情况、排产计划及相关资源库存情况，做到每日更新；及时与仓库方取得联系，明确复工时间，动态掌握公司库存资源情况；及时做好采购方案，并与公司财务部高效对接；在面对资源和资金紧张的极端特殊情况，应逐级汇报，最终由保供小组制定相应方案，保障合同履约。
4.财务部：在保证解付资金等刚性需求的前提下，应提前谋划筹措正常供应所需资金；结合防疫期间属地银行办公时间及模式，灵活使用付款方式，全力保障正常供应。
5.营销管理部：应与集团运营管理部及时沟通，随时配合处理各类供应链系统中合同、客商等技术性问题，服务生产经营。
三、工作要求
1.要牢固树立大局意识、责任意识、按照D、国务院及各地政府疫情防控要求，不折不扣严格执行，及时响应。
2.加强沟通，及时汇报，一线经营人员应与客户做好及时有效沟通，遇到问题，要第一时间进行反馈和解释，避免问题搁置。公司各部门之间要加强横向协同，避免推诿扯皮。
3.在保供过程中，同时要加强清收清欠工作，确保双方共同履约，防控风险，提升经营效益。