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人力资源

中铁公司合规管理机构建设方案

2019-11-16人力资源
(一)调整情况。 1.设立合规办公室,与法律合规部合署办公。 2.法律合规部(合规办公室)在现有人员基础上新增专职合规官编制2人,编制调整为8人;海外事业部新增专职合规官编制2人,编制

(一)调整情况。
1.设立合规办公室,与法律合规部合署办公。
2.法律合规部(合规办公室)在现有人员基础上新增专职合规官编制2人,编制调整为8人;海外事业部新增专职合规官编制2人,编制调整为17人;营销管理部在现有人员基础上新增专职或兼职合规官1人,编制调整为11人。
(二)部门职责。
法律合规部(合规办公室)对接股份公司法律合规部。
1.负责构建集团公司法律风险防范体系和合规管理工作,制定和完善集团公司法律风险管理工作制度和流程;
2.协助合同管理部门制订合同范本、合同管理制度与流程,参与经营合同、非经营合同法律评审,对履行过程中可能引发法律纠纷的事项提出应对措施和方案,对重大经营合同进行履约评价;
3.负责集团公司本级重大事项的法律评审,分析其法律上的可行性、合法性和法律风险,为企业领导层的经营、管理决策提供法律咨询服务;
4.负责对所属单位报请集团公司审议批准的重大事项进行法律评审,包括投融资项目、兼并重组项目、重大资产购置项目、重大经济合同、涉外贸易合同等,出具法律意见书供领导决策参考;
5.参与企业重大经济活动的谈判工作,为谈判工作组提供法律咨询与服务,提出减少或避免法律风险的措施和法律意见;
6.负责对企业制(修)订的各项规章制度进行法律评审;
7.负责管理企业法定代表人授权委托书,起草、审核法定代表人授权委托书,建立法定代表人授权委托书台账,及时回收、销毁需要终止授权的法定代表人授权委托书;
8.负责开展政策法律研究,识别企业经营管理中可能遇到的各类法律风险,研究并提出避免和减少法律风险的措施;
9.负责外聘律师事务所及律师的管理、指 ……此处隐藏2101个字…… 机构、人员、法律管理规章制度、案件等相关信息和资料;
13.负责法律和合规管理的宣传、教育、培训;
14.负责维护与司法机关及有关政府部门的关系,为企业创造良好司法环境;
15.负责集团公司所属单位诉讼案件的审批指导和协调,对于集团公司所属单位重大案件或涉及两家以上集团公司所属单位的案件集中管理和协调;
16.负责指导监督集团公司所属单位建立健全法律风险防范机制;
17.负责组织对集团公司所属单位负责人年度法制工作进行绩效考核;
18.参与相关部门清收清欠、抵押担保、公证等工作中的非诉法律事务;
19.参与办理企业的章程起草、注册、合并、分立、兼并、解散、清算、注销等工商事务并审查相关法律文件;
20.参与办理商标、标识、专利等知识产权管理事务并审查相关法律文件;
21.参与办理合作单位(客户)的资信调查事宜,发表申明、启事等事务;
22.参与收集整理按照上市公司规则须公开事项所涉资料,及时报送上级单位;
23.组织起草、修订合规管理计划、制度及流程,并监督实施;
24.统筹规划、安排和协调合规管理工作;
25.组织开展合规审查、考核、评价工作;
26.指导本单位和下属单位合规管理工作;
27.负责内外部合规咨询工作;
28.负责外部合规质询、检查、调查和整改工作;
29.受理、调查举报与投诉,并提出整改及处理意见;
30.负责员工合规行为管理;
31.组织或协助开展合规培训;
32.公司章程或相关制度文件规定的其他合规管理职责;
33.完成集团公司领导交办的其他工作。

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