工程局集团有限公司归档文件整理规则

　　第一条 为了加强XT一局集团有限公司（以下简称集团公司）档案管理，规范并统一归档文件整理工作，根据国家档案局颁布的《归档文件整理规则》（DAT 22—2015）及《XZTX归档文件整理规则》（XT股份办〔2018〕110号），制定本规则。

　　第二条 本规则适用于集团公司本部及所属各单位。

　　第三条 本规则规定了应作为文书档案保存的归档文件的整理原则和方法。其他门类档案可以参照执行。

　　第二章 定义

　　第四条 归档文件

　　立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。

　　第五条 整理

　　将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等），使之有序化的过程。

　　第六条 件

　　归档文件的整理单位。

　　第七条 档号

　　在归档文件整理过程中赋予其的一组字符代码，以体现归档文件的类别和排列顺序。

　　第三章 整理原则

　　第八条 归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。

　　第九条 归档文件整理应区分不同价值，便于保管和利用。

　　第十条 归档文件整理应符合文档一体化管理要求，便于计算机管理或计算机辅助管理。

　　第十一条 归档文件整理应保证纸质文件和电子 ……此处隐藏6083个字…… 充、移出、销毁等情况。

　　2、整理人：负责整理归档文件的人员签名或签章。

　　3、整理日期：归档文件整理完成日期。

　　4、检查人：负责检查归档文件整理质量的人员签名或签章。

　　5、检查日期：归档文件检查完毕的日期。

　　第二十一条 归档文件整理完毕装盒后，上架排列方法应与本单位归档文件分类方案一致，排架方法应避免频繁倒架。

　　第二十二条 移交

　　各部门向档案管理部门移交归档文件材料时，要编制“归档文件移交清册”（附件10），并附归档文件目录，一式两份，双方点收并检查归档文件质量合格后，在移交清册上签名盖章，双方各存一份备查。

　　第六章 归档电子文件的整理要求

　　第二十三条 归档电子文件组件（件的组织）、分类、排列、编号、编目，应符合本《规则》“第四章 一般要求”的规定。

　　第二十四条 归档电子文件的格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等整理要求，参照《数字档案室建设指南》（2014年）、GBT 18894、DAT 48、DAT 38等标准执行。

　　第二十五条 归档电子文件整理，应使用符合《数字档案室建设指南》（2014年）、GBT 18894等标准的应用系统。

　　第七章 附则

　　第二十六条 本规则由集团公司办公室档案科负责解释。

　　第二十七条 本规则自印发之日起实施。原XT一办[2011]246号文中的《XT一局集团有限公司归档文件整理细则》同时废止。