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战略规划

某国企化建能建某局三公司档案工作“十三五”规划  

2018-06-22战略规划
为认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《档案管理条例》,全面加强中铁一局三公司档案管理基础工作,不断推进档案工作制度化、规范化、科学化、信息化建设,更好地为公司生产

为认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《档案管理条例》,全面加强XT一局三公司档案管理基础工作,不断推进档案工作制度化、规范化、科学化、信息化建设,更好地为公司生产经营和企业管理服务,依据《XZTX档案工作十二五规划》及《XT一局档案工作规划》,并结合三公司档案工作实际和管理“短板”,制定本规划。
一、公司档案管理现状分析
优势分析:在公司主要领导对档案管理工作给予了高度重视和大力支持的前提下,企业档案管理工作已初见成效。
(1)档案管理机构建设得到了加强。成立了业务独立的史志档案室,配备了两名专职档案工作人员,负责公司的档案管理工作;构筑了完善的公司档案管理体系网络图及档案管理人员网络图。
(2)档案设备设施建设得到了保障。资金投入及时到位,档案管理用房全部重新装修,并安装了防盗门;按照办公室(阅览室)、整理室、库房“三分开”要求,分别设立办公、阅览和库房,并配置了新的电脑、打印机、扫描仪等办公设备,购置了新的档案柜、消防等设施和防护用品,改善了办公及档案保管环境,基本达到档案保管要求,为档案管理工作的稳步发展创造了良好的条件。
(3)内部制度建设得到了进一步健全,确定了公司层面档案管理工作宗旨,补充修订了档案管理各项规章制度,并根据精细化管理要求,出台了《完工收尾项目档案归档实施细则》,其中相关管理制度和岗位职责均已上墙明示。
(4)档案归档工作开始进入规范程序。原有档案的统计、建账、借阅以及新归档资料的入档等工作开始并已经按照规范要求进行。
(5)档案资料的开发利用工作全面展开,已编制出版了《三公司志》和《2015年历史印迹》,《2016年年鉴》的编写 ……此处隐藏7514个字…… ldquo;永久”-“长期”的顺序和从近往前倒退的步骤,按年度对纸质档案进行扫描处理,按照“XT一局纸质档案数字化实施办法”的要求进行整理和编号,并将有关信息及时录入档案管理软件中,逐步完成公司档案永久期限的管理类档案数字化工作,力争使公司档案管理在十三五末进入“企业档案信息化”时代。
四、保障措施
1.提高认识,健全机制,规范管理。
加大宣传力度,继续深入宣传、贯彻、执行《档案法》和国家对档案工作有关规定,进一步增强企业全体员工的档案意识和档案法制观念,不断提高各级领导及工作人员对档案管理工作的思想认识。建立健全规范、标准的档案管理机制,实行规范化管理。不断完善相配套的网络管理体系,不断健全档案管理条例,认真组织推行企业档案工作目标管理,增强控制力度。按照档案工作三纳入和四同步要求,规范档案管理程序。
2. 加强培训,提升素质。
建立业务培训体系,在条件允许的情况下,组织各级专、兼职档案人员参加国家和地方档案业务培训和内部业务学习和交流。通过专家授课、自学充电、业务交流、现场实操等方式,对专、兼职资料管理人员进行分级培训和日常的档案业务指导,使其明白应该“做什么”,应该“怎样做”,如何达到文件编制和归档的合规性。针对新门类,新载体的档案将会越来越多、内容也会越来越广泛的发展实际,组织档案工作人员不断学习更多新的专业知识和管理经验,提高专、兼职资料管理人员的业务水平,使其具备运用科学的方法进行分类立卷、科学管理的能力,进而建设一支既懂档案专业,又懂项目建设的复合型人才队伍。
 

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