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战略规划

中铁建化建能建某局三公司档案工作“十三五”规划  

2018-06-22战略规划
为认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《档案管理条例》,全面加强中铁一局三公司档案管理基础工作,不断推进档案工作制度化、规范化、科学化、信息化建设,更好地为公司生产

为认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《档案管理条例》,全面加强中铁一局三公司档案管理基础工作,不断推进档案工作制度化、规范化、科学化、信息化建设,更好地为公司生产经营和企业管理服务,依据《中国中铁档案工作十二五规划》及《中铁一局档案工作规划》,并结合三公司档案工作实际和管理短板,制定本规划。一、公司档案管理现状分析优势分析:在公司主要领导对档案管理工作给予了高度重视和大力支持的前提下,企业档案管理工作已初见成效。(1)档案管理机构建设得到了加强。成立了业务独立的史志档案室,配备了两名专职档案工作人员,负责公司的档案管理工作;构筑了完善的公司档案管理体系网络图及档案管理人员网络图。(2)档案设备设施建设得到了保障。资金投入及时到位,档案管理用房全部重新装修,并安装了防盗门;按照办公室(阅览室)、整……

……档案保管耐久性要求,文件图纸签署不规范,完工项目资料未经鉴定随意处置、丢弃,归档率较低,档案开发和利用的效率不高。(3)档案信息化建设工作滞后。档案信息化建设工作与企业信息化建设工作不同步,档案资源目录数据库和全文数据库的建设工作力度不够,不能满足业务工作要求。(4)档案工作人员业务素质有待于提高。专职档案工作人员属新上岗人员,尚未参加档案专业培训;各兼职资料管理人员更换较为频繁,没有参加过资料收集、整理和归档业务的规范和流程培训,缺少相应的档案专业知识。档案作为一种信息资源,是真实记录企业生产、技术、科研和经营等活动的一项基础性工作,是与企业同步发展的一种无形资产。实施规范化、科学化的……

……步要求,规范档案管理程序。2. 加强培训,提升素质。建立业务培训体系,在条件允许的情况下,组织各级专、兼职档案人员参加国家和地方档案业务培训和内部业务学习和交流。通过专家授课、自学充电、业务交流、现场实操等方式,对专、兼职资料管理人员进行分级培训和日常的档案业务指导,使其明白应该做什么,应该怎样做,如何达到文件编制和归档的合规性。针对新门类,新载体的档案将会越来越多、内容也会越来越广泛的发展实际,组织档案工作人员不断学习更多新的专业知识和管理经验,提高专、兼职资料管理人员的业务水平,使其具备运用科学的方法进行分类立卷、科学管理的能力,进而建设一支既懂档案专业,又懂项目建设的复合型人才队伍。

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