工程局2018年档案工作计划暨档案工作要点

为认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《档案管理条例》、股份公司和集团公司档案管理制度规范，进一步推进公司档案管理工作更上一层楼，根据《档案对标管理工作考评办法》的要求，结合公司档案管理工作实际，制定2016年档案工作计划暨档案工作要点如下：

一、制定企业档案工作发展规划和年度计划，并在条件允许的前提下，将档案工作发展规划和年度计划列入企业发展规划和年度计划中。

二、继续按照2015年集团公司档案对标管理标准，并对照2015年上报集团公司的《档案对标整改表》中的内容，认真细致地逐项进行整改自查，对未整改完成的问题，制定新的整改措施继续整改，且保证质量。

三、规范做好各类档案的收集、整理、归档、销毁工作。

1、按照档案收集范围、整理要求，制定归档移交时间表，安排机关各部门在2016年3月底前完成2015年文书档案的移交、归档，录入、立卷等工作。

2、做好项目应归档文件的实时监控、工程项目前期文件和已竣工项目档案的收集、归档工作，加快项目档案的输入、入库的速度，提高项目工程档案资料和管理档案资料的归档质量。

3、重点加强对2015年声像和实物档案的收集整理，并对2016年照片档案做到随收随整随归。

4、各类档案的归档工作按照归档范围和精细化管理要求，确保覆盖率达到95%以上。

5、做好清理库藏档案工作，对超过保管期限的档案补办鉴定销毁手续，并实现档案销毁环节的闭合。

四、加强档案电子信息化管理。

1、建立电子文件归档机制，遵循文档一体化、电子文件与纸质文件并存和确保档案安全的原则，加强档案信息化和数字化建设，利用扫描仪等现代设备和技术，将档案目录等资料整理录入计算机，实现档案纸质与数据格式并存.

……此处隐藏984个字…… 等资料整理录入计算机，实现档案纸质与数据格式并存.

2、着手建立以室藏的永久、30年(长期)保管的不涉密文书档案资料为主的数据库，在集团公司档案管理部门的指导下，开始尝试建立档案资源目录数据库。

五、加强档案库房和档案借阅利用的日常管理。

1、切实做好档案室的安全保管工作。严格落实“八防”措施，根据实际需要配备必要的档案保护设施，定期对档案保管状况进行全面彻底检查，杜绝一切安全隐患，及时记录库房温湿度情况。

2、严格执行档案借阅制度和保密制度，，完善和加大网上查询功能，坚持原则、执行规定、加强监管、热情细心服务，保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密，集中、安全保管。

六、加强档案的开发利用。6月底之前完成企业2016年年鉴的资料收集、筛选、整理、编写工作，并根据工作安排，开发利用公司原有的馆藏历史档案资源，从集团公司馆藏档案资源中收集、摘录有关三公司发展的历史记录，采访部分企业离退休老前辈获取史志相关的印证资料。

七、提高档案管理人员和资料管理人员的整体综合能力。

1、继续深入开展宣传、贯彻、执行《档案法》和国家对档案工作有关规定等活动，进一步增强企业全体员工的档案意识和档案法制观念，不断提高各级领导及工作人员对档案管理工作的思想认识。

2、公司档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识，增强依法治档意识，提高自身业务素质和管理水平。继续做好档案业务交流和培训工作，积极组织安排公司档案管理人员参加上级或相关机构组织的档案培训，并取得上岗证书；采用集中培训和实地指导相结合的方式，对机关各部门和各项目部兼职档案员开展业务培训，落实档案分类、归档范围和保管期限。