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物贸公司内控管理办公室2018年管理目标完成情况报告

2019-06-13 12:33:43其他报告
办公室在日常工作中,按照质量、环境、职业健康标准制定本部门管理目标。现对2018年的管理目标完成情况报告如下:一、质量目标:(一)董事会日常工作:依照公司法、公司章程及集 团公

办公室在日常工作中,按照质量、环境、职业健康标准制定本部门管理目标。现对2018年的管理目标完成情况报告如下:

一、质量目标:

(一)董事会日常工作:依照公司法、公司章程及集 团公司董事会议事规则的规定,组织、策划董事会会议,确保会议符合法定程序,决议真实、有效。按照股份公司模式,修订《董事会议事规则》。

(二) 公文、档案管理:按照《XT物资集团有限公司公文管理办法》进行管理,运转正常,公文处理无遗失。档案管理按照《XT物资集团有限公司档案管理办法》执行,借查阅档案手续齐全。

(三)自用物资产品:严格物资产品的采购程序,建立稳定的供应体系与相对固定的供应商,办公用品、生活用品质量良好,合格率100%,食堂物资保障率、合格率100%;对自用物资进行及时检查、维修,程序规范,使用得到保障。

(四)固定资产台账:按照规范的固定资产申请采购

程序和调拨程序进行管理;根据采购日期及时进行更新。台账与财务台账核对无误,固定资产标签完善无误。

(五)顾客满意率:机关公共卫生、食堂、车队满意率达100%;会议会务、接待工作满意率达100%;会议材料等文字材料领导满意率达100%。

二、环境目标:

(一)节约资源:严格执行集团公司环境因素运行控制措施,强化节能意识,未发现长流水、长明灯现象 ……此处隐藏423个字…… 检查、维修,程序规范,使用得到保障。

(四)固定资产台账:按照规范的固定资产申请采购

程序和调拨程序进行管理;根据采购日期及时进行更新。台账与财务台账核对无误,固定资产标签完善无误。

(五)顾客满意率:机关公共卫生、食堂、车队满意率达100%;会议会务、接待工作满意率达100%;会议材料等文字材料领导满意率达100%。

二、环境目标:

(一)节约资源:严格执行集团公司环境因素运行控制措施,强化节能意识,未发现长流水、长明灯现象,做到了节约用水、用电、用气(天然气)和用纸,有效节约了能源和资源。在配置基础设施,购置办公用品时,遵守国家相关的法律法规,能够按照环境目标的要求开展相关工作。

(二)垃圾分类:按照集团公司环境运行控制措施执行, 设置分类垃圾箱对垃圾进行分类存放,并及时交物业统一处理,未出现乱扔乱放现象。

(三)环保意识:通过环保教育和宣传增强机关员工对环境保护的重要性的认识。调节办公环境的绿植、草坪、节假日花卉等;纸张、办公消耗品采购时尽量用环保制品。

三、职业健康安全目标:

(一)职工传染病感染率:对于火灾、触电等突发性事件执行集团公司应急预案;加强职业性传染病防治的学习,增强自我保护意识;对突发职业性传染病,执行集团公司应急预案。全年职工传染病感染率为0。

(二) 职工伤亡事故:全年无重大安全事故发生,职工伤亡事故为0。

(三)重大交通责任事故:申请用车、出车、行驶的相关记录完备;严格遵守各项交通法律法规;驾驶员签订车辆交通责任书,并不定期进行交通安全学习。全年重大交通责任事故为0。

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