国企档案管理调研报告

为庆祝第十三个国际档案日，进一步推动全公司档案管理工作提档升级，公司档案馆组织针对全公司的档案管理情况进行了现场调研，总结了解现状、梳理了问题、提出了决策，形成了调查报告。

一、档案管理现状

（一）基本情况

1.公司档案馆基本情况

公司档案馆于1964年8月成立，1991年晋升为国家二级档案馆，处级单位。目前档案馆工作人员4人，其中馆长1人，主管2人，馆员1人，本科学历4人。档案馆总面积337平方米，库房面积170平方米，密集架43列，除湿机2台、电脑5台、复印打印一体机3台；库房7间，办公室3间，阅文室1间，做到了库房、阅文、办公三分开；馆藏档案30519件，23270卷，47798张图，135张光盘，4盒胶片。

2.基层单位档案室基本情况

公司下属28家基层单位，专职档案员12名，兼职档案员16人，大专及以上学历23人，从事档案工作两年以上（含两年）人员11人。全部设有独立档案室，但95%以上单位没有做到两室分开（办公室、库房）或三室（办公室、阅文室、库房）分开。“十防”（防火、防盗、防潮、防高温、防水、防鼠、防虫、防光、防尘、防有害气体）安全防护设备配置达到“五防”（含五防）以上的单位有20家。

（二）管理现状

一是整章建制。近年来，公 ……此处隐藏3346个字…… p>

3.加强档案人员的继续教育，保持档案队伍的相对稳定。一是采取多种形式加强档案人员的继续教育，公司档案馆要定期开展业务培训和日常工作交流，采取“请进来，走出去”的方式，既可请国家、省档案局专业人员现场指导，也可到好的单位实地学习；二是档案人员要注重自学，不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤，还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理办法，做到知识面广、业务精通；三是积极采取措施解决基层档案员的编制问题、发展空间问题和待遇问题，稳定档案管理人员队伍，保证兼职档案管理人员的业务素质和工作时间，确保档案工作的延续性、严肃性。

4.优化馆藏结构，提高馆藏质量。材料归档和管理是档案工作的重点，是做好档案工作的基础。一要严格执行《中华人民共和国档案法》《企业文件材料归档落实和档案保管期限规定（国家档案局第10号令）》《会计档案管理办法（财会〔2016〕3号）》、GB/T11822—2008《科学技术档案案卷构成一般要求》相关规定，严把进馆质量关，把不需要、不重要、保管期限划定不准确及重复进馆的问题杜绝在进馆前，并对现有馆藏进行鉴定，剔除无保存价值的档案；二要通过每年单位自查、互查、公司档案馆抽查等方式开展档案年检，组织基层单位年度档案工作考核评比，加大考核奖惩力度，调动档案工作人员工作积极性。

5.提高档案利用效率，服务公司工作。档案工作的宗旨是利用，档案工作的生命力在于服务。要紧紧围绕服务做文章，拓展服务领域，增强服务效果。档案工作不能仅仅局限于日常的查阅服务，还要在挖掘档案信息，为领导决策、指导基层、服务经济上下功夫，把档案变成可利用的信息，积极发挥好档案部门参政、资政职能作用，为企业扭亏脱困助力。